In 6 stappen je e-mail marketing AVG-compliant
Hoe voldoe je aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming als het gaat om e‑mail marketing?
Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze nieuwe verordening vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en geldt voor de hele Europese Unie. Misschien heb je de Engelstalige afkorting ook wel eens voorbij zien komen: GDPR. Dit staat voor General Data Protection Regulation.
De AVG heeft twee belangrijke consequenties:
- Versterking en uitbreiding van privacy-rechten
- Meer verantwoordelijkheden en verplichtingen voor organisaties
Deze consequenties betekenen dat je ook voor je e-mail marketing een aantal maatregelen moet treffen. Hoewel het woord ‘e‑mail’ niet in de AVG voorkomt, heb je echter wel te maken met het verwerken van persoonsgegevens als je e‑mail marketing toepast. Gegevens waarin natuurlijke personen direct of indirect identificeerbaar zijn, worden volgens de AVG beschouwd als persoonsgegevens. De AVG stelt dat alle handelingen die je met persoonsgegevens uitvoert, beschouwd worden als verwerkingen. Zelfs het verwijderen van persoonsgegevens is al een verwerking. Ook met e‑mail marketing verwerk je dus persoonsgegevens.
Gegevensverwerking voor e-mail marketing is toegestaan
In de AVG is het verwerken van persoonsgegevens op minimaal één van de zes grondslagen toegestaan:
1. Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst
2. Expliciete toestemming van de betrokken persoon
3. Er is sprake van een gerechtvaardig belang
4. Er is sprake van een vitaal belang
5. Er is sprake van een algemeen belang
6. Vanuit een wettelijke verplichting
Met bovengenoemde consequenties en grondslagen in het achterhoofd hebben we, om je op weg te helpen, een stappenplan ontwikkeld waarmee je voor jouw e-mail marketingactiviteiten aan de slag kunt om te voldoen aan de AVG. Succes!
Word ook AVG-ready
Maar wat betekent deze wijziging voor jouw e-mail marketingactiviteiten? Mag je je bestand nog mailen? En is profielverrijking nog toegestaan? Met dit stappenplan geven we je de handvatten om je e-mail marketing AVG-compliant te maken.
Laat je gegevens achter en we sturen het document per e-mail toe.
