People & Culture Officer (HR)

Wij zijn op zoek naar een People & Culture Officer die een essentiële administratieve rol zal spelen ter ondersteuning van ons People & Culture-team. Dit is een hands-on functie die zich richt op HR-operaties, administratie en het soepel laten verlopen van dagelijkse HR-processen.

Je werkt nauw samen met P&C-adviseurs en ondersteunt hen bij het uitvoeren van beleid, het onderhouden van diverse HR systemen, het bijhouden van dossiers en het naleven van HR-procedures. Ben jij die enthousiaste, gedreven en georganiseerde collega waar wij naar op zoek zijn?

Wat ga je doen?

Administratie & compliance 

• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers in HR-systemen, waarbij nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid worden gewaarborgd. 
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, wijzigingen en andere HR-gerelateerde documentatie. 
• Ondersteunen bij de salarisverwerking door het verzamelen en verifiëren van werknemersgegevens (bijv. gewerkte uren, afwezigheden, contractwijzigingen). 
• Zorgen voor naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving en interne HR-beleidsregels. 
• Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en prestatieopvolging.  

Ondersteuning van medewerkers & onboarding 

• Assisteren bij het onboardingproces, zodat nieuwe medewerkers contracten, beleidsdocumenten en toegang tot systemen ontvangen. 
• Trainingen coördineren, personeelsevenementen organiseren en trainingsgegevens bijhouden. 
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en verzoeken. 

Ondersteuning bij recruitment 

• Coördineren van interviewplanning tussen kandidaten en hiring managers. 
• Ondersteunen bij het plaatsen van vacatures op relevante platforms. 
• Wervingsdossiers en kandidatenbestanden bijhouden. 

Algemene ondersteuning van kantoor & cultuur 

• HR-documentatie beheren en administratieve processen waar nodig verbeteren. 
• Het P&C-team ondersteunen bij projecten op het gebied van medewerkerstevredenheid, diversiteit en bedrijfscultuur. 

Wie ben jij?  

• Je hebt ervaring in HR-administratie, of een gerelateerd vakgebied. 
• Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn en om in contact te zijn met je collega’s. 
• Je bent zeer georganiseerd, nauwkeurig en ondersteunt graag teams met administratieve taken. 
• Je hebt een goed begrip van de Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen. 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en gaat vertrouwelijk om met informatie. 
• Je bent technisch onderlegd en bedreven in HR-software en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). 
• Je floreert in een dynamische omgeving en werkt graag samen met verschillende teams. 
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Het betreft een hybride functie voor 28 tot 40 uur per week, waarbij je 3 dagen per week op kantoor in Den Haag en/of Utrecht aanwezig bent.  

Waarom werken bij Spotler Group? 

• Word deel van een snelgroeiend SaaS-bedrijf met internationale carrièremogelijkheden. 
• Hybride werkmodel met flexibele kantoordagen en 26 vakantiedagen per jaar.
• Een competitief salaris
• Geweldige werkcultuur: we houden van wat we doen en genieten van teamevenementen, leuke activiteiten en een positieve werkomgeving. 
• Toegang tot online cursussen, trainingsprogramma’s en Udemy. 
• Ondersteuning op het gebied van mentale gezondheid via OpenUp en een ondersteunende werkomgeving.