{"id":169961,"date":"2025-06-20T11:58:39","date_gmt":"2025-06-20T09:58:39","guid":{"rendered":"https:\/\/spotler.com\/?post_type=guides&#038;p=169961"},"modified":"2025-08-29T14:13:49","modified_gmt":"2025-08-29T12:13:49","slug":"zbo-email-marketing","status":"publish","type":"guides","link":"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/guides\/zbo-email-marketing","title":{"rendered":"Hoe kunnen ZBO\u2019s e-mail optimaal inzetten?\u00a0"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-cover\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"770\" height=\"400\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-170191 size-full\" alt=\"\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zbo_header.webp\" data-object-fit=\"cover\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zbo_header.webp 770w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zbo_header-300x156.webp 300w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zbo_header-768x399.webp 768w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zbo_header-767x398.webp 767w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zbo_header-366x190.webp 366w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/zbo_header-44x23.webp 44w\" sizes=\"auto, (max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-dark-blue-background-color has-background-dim-60 has-background-dim\"><\/span><\/p>\n<div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-constrained wp-block-cover-is-layout-constrained\">\n<h1 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-pale-pink-color has-text-color has-link-color has-large-font-size wp-elements-6599a7df5f5f99ad8e592254d8fb3236\">Hoe kunnen ZBO\u2019s e-mail optimaal inzetten?<\/h1>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><strong>Zelfstandige Bestuursorganen (ZBO\u2019s) voeren een overheidstaak uit zonder directe ministeri\u00eble aansturing. Zelfstandigheid is belangrijk voor de objectiviteit en continu\u00efteit van de bedrijfsvoering. Deze guide laat zien dat e-mail als marketingkanaal prima aansluit op de specifieke bedrijfseigenschappen van ZBO\u2019s. Daarnaast geven we aan wat ZBO\u2019s kunnen doen om het maximale uit dit kanaal te halen.&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/p>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"bijzonder\">Wat maakt ZBO-marketing en -communicatie bijzonder?<\/h2>\n<p>ZBO\u2019s dienen een publiek belang. Dit betekent dat ZBO\u2019s in hun communicatie en marketing altijd streven naar het cre\u00ebren van publieke waarde. Of anders: de communicatie en marketing is gericht op de bijdrage die een ZBO heeft voor de samenleving.<\/p>\n<p>Binnen deze maatschappelijke taakstelling heeft elke ZBO zijn specifieke expertise. Denk aan het verstrekken van informatie over het eigendom van onroerend goed en erfgrenzen (Kadaster), het uitvoeren van statistisch onderzoek en het informeren hierover (CBS) of denk aan het bevorderen van toegankelijke zorg (Nederlandse Zorgautoriteit).<\/p>\n<p>Voor een overzicht van Nederlandse ZBO\u2019s, <a href=\"https:\/\/organisaties.overheid.nl\/Zelfstandige_bestuursorganen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">kijk in het ZBO-register<\/a>.<\/p>\n<p>Maar welke communicatiekanalen zetten ZBO\u2019s in en welke overwegingen spelen daarbij een rol?<\/p>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"voorkeurskanalen\">E-mail en website als voorkeurskanalen<\/h2>\n<p>Social media zijn vaak <strong>te vluchtig, te commercieel en te risicovol<\/strong> voor de kerncommunicatie van ZBO\u2019s. Ze voldoen niet altijd aan de eisen rond controle, archivering, privacy en betrouwbaarheid. Daarom zijn ze beter geschikt als <strong>aanvullend kanaal<\/strong> en niet als primair communicatie- en marketingmiddel.<\/p>\n<p>Het is niet dat ZBO\u2019s geen social media, messaging platforms of videodiensten inzetten, maar e-mail en de eigen website zijn wel vaak de voorkeurskanalen. Een belangrijke reden voor deze voorkeur heeft te maken met de \u2018sense of control\u2019 die deze kanalen bieden.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"sense-of-control\">E-mail en website geven de meeste \u2018sense of control\u2019<\/h3>\n<p>Een <a href=\"https:\/\/www.getresponse.com\/blog\/owned-marketing-channels-research\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">onderzoek van GetResponse<\/a> onder meer dan 1.000 marketing professionals laat het volgende zien: e-mailmarketing (37,5%) en website of blog (33%) zijn de twee kanalen die deze \u2018sense of control\u2019 het meeste bieden. Social media scoren minder dan 10%. Een citaat uit het onderzoek (vertaald uit het Engels):<\/p>\n<p>\u2018Controle betekent niet alleen flexibiliteit. Het betekent eigenaarschap (\u2026) en het betekent dat je weet dat je kanaal niet verdwijnt bij een algoritmewijziging of wijziging in platformbeleid. E-mail en website staan als kanalen bovenaan de lijst, omdat ze voorspelbaar zijn, goed te meten en onafhankelijk van externe volatiliteit.\u2019<\/p>\n<p>Voor ZBO\u2019s is eigenaarschap van de ingezette kanalen belangrijk. De inzet van andere marketingkanalen is afhankelijk van het type ZBO. Enkele voorbeelden:<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"taakstelling\">Inzet socials, video en messaging afhankelijk van maatschappelijke taakstelling<\/h3>\n<p>Als aanvullend kanaal worden socials, video\u2019s en messaging platforms zeker wel ingezet. Kijk maar eens naar het X-bericht van de AFM en de doorklik naar de website:<\/p>\n<div class=\"wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-ad2f72ca wp-block-group-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"652\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_mail-652x1024.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-169962\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_mail-652x1024.webp 652w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_mail-191x300.webp 191w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_mail-768x1206.webp 768w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_mail-978x1536.webp 978w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_mail-767x1204.webp 767w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_mail-121x190.webp 121w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_mail-44x69.webp 44w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_mail-817x1283.webp 817w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_mail.webp 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 652px) 100vw, 652px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>De AFM communiceert via hun website<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<div style=\"height:100px;width:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-6388d5dc\"><\/div>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"652\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_social-652x1024.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-169969\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_social-652x1024.webp 652w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_social-191x300.webp 191w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_social-768x1206.webp 768w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_social-978x1536.webp 978w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_social-767x1204.webp 767w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_social-121x190.webp 121w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_social-44x69.webp 44w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_social-817x1283.webp 817w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/afm_social.webp 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 652px) 100vw, 652px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>&#8230; en via X (Twitter).<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>In het X-bericht van de AFM wordt gewaarschuwd voor \u00e9\u00e9n malafide organisatie, terwijl de site een completer overzicht van dit type organisaties biedt.<\/p>\n<p>Een ander voorbeeld: via het LinkedIn-bericht van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) krijg je informatie over de Mosaic 2.0 onderzoeksbeurs en via dit bericht kun je doorklikken naar de site waar je alle projecten vindt die een beurs hebben gekregen:<\/p>\n<div class=\"wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-ad2f72ca wp-block-group-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"623\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_mail-623x1024.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-169980\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_mail-623x1024.webp 623w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_mail-183x300.webp 183w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_mail-768x1262.webp 768w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_mail-935x1536.webp 935w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_mail-767x1260.webp 767w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_mail-116x190.webp 116w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_mail-44x72.webp 44w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_mail-817x1342.webp 817w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_mail.webp 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 623px) 100vw, 623px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>De NWO communiceert via hun website<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<div style=\"height:100px;width:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-6388d5dc\"><\/div>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"623\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_social-623x1024.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-169987\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_social-623x1024.webp 623w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_social-183x300.webp 183w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_social-768x1262.webp 768w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_social-935x1536.webp 935w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_social-767x1260.webp 767w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_social-116x190.webp 116w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_social-44x72.webp 44w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_social-817x1342.webp 817w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nwo_social.webp 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 623px) 100vw, 623px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>&#8230; en via LinkedIn.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>Social media, messaging platforms en videodiensten zijn meestal extra kanalen om de meer uitgebreide informatie op de site onder de aandacht te brengen. Slechts sporadisch heeft social media een zelfstandige functie. Kijk maar eens naar de <a href=\"https:\/\/www.tiktok.com\/@anwb\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">videoserie Kopen of doorlopen<\/a>? op het TikTok-kanaal van de ANWB.<\/p>\n<p>Maar ook de ANWB zet volop in op het e-mailkanaal. En dat is niet voor niets.<\/p>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"primair\">Waarom is e-mail voor ZBO\u2019s een primair marketing- en communicatiekanaal?<\/h2>\n<p>E-mail is uitermate geschikt voor ZBO\u2019s omdat dit kanaal effectief, <strong>effici\u00ebnt, meetbaar, betrouwbaar en schaalbaar<\/strong> is. Het ondersteunt de publieke taak van ZBO\u2019s op een manier die past bij alle moderne communicatie-eisen. Een korte uitleg:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Effectief en meetbaar<\/strong><br \/>E-mailcampagnes zijn goed meetbaar. ZBO\u2019s kunnen eenvoudig analyseren: wie openen berichten, wie klikken in de berichten en wat is de respons op of de conversie van bepaalde e-mailberichten? De meetbaarheid van het kanaal helpt vervolgens om de communicatie te verbeteren.<\/li>\n<li><strong>Schaalbaar en informatief<\/strong><br \/>Communicatie of marketing via het kanaal e-mail is schaalbaar. Als de omvang van je doelgroepen wijzigt, dan heeft dit niet direct grote financi\u00eble consequenties. Daarnaast is e-mail prima in te zetten als informatief kanaal. Je kunt complexe en belangrijke boodschappen veel beter via e-mail communiceren. Een Instagram-post wordt al bij twee regels afgebroken door een meer-lezen-link.<\/li>\n<li><strong>Effici\u00ebnt en betrouwbaar<\/strong><br \/>E-mailcampagnes kun je uitstekend richten op specifieke doelgroepen. Bijvoorbeeld: ondernemers, studenten, werkzoekenden, onderzoekers et cetera. Zo kun je informatie snel en betrouwbaar overbrengen, zoals wijzigingen in regelgeving, herinneringen of updates.<\/li>\n<\/ul>\n<p>ZBO\u2019s worden weliswaar niet direct politiek aangestuurd, maar vallen wel onder het toezicht van de overheid. E-mailberichten zijn vergeleken met social media posts veel makkelijker te archiveren en te hergebruiken. Dit kan handig zijn bij bezwaar- of beroepstrajecten of bij bijvoorbeeld <a href=\"https:\/\/www.rijksoverheid.nl\/onderwerpen\/wet-open-overheid-woo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Woo-verzoeken<\/a>.<\/p>\n<p>Daarnaast kent e-mail als marketingkanaal duidelijke opt-in-regels en voldoen veel E-mail Service Providers \u2013 <a href=\"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/mailplus\" target=\"_blank\" data-type=\"page\" data-id=\"74596\" rel=\"noreferrer noopener\">waaronder Spotler <\/a>\u2013 aan de regels rondom de AVG. Daarnaast houdt Spotler nadrukkelijk rekening met de Wet digitale toegankelijkheid.<\/p>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"wcag\">AVG &amp; digitale toegankelijkheid met Spotler<\/h2>\n<p>Bij Spotler vinden we naleving van de <a href=\"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/blog\/digitale-toegankelijkheid-belangrijk-voor-elke-organisatie\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Richtlijnen voor Toegankelijkheid van Webcontent<\/a> (WCAG 2.1) belangrijk. Zo zijn al onze formulieren standaard digitaal toegankelijk en via bijvoorbeeld webinars, blogs en helpcenterartikelen lichten wij klanten in hoe zij ook hun mailings en landingpagina\u2019s digitaal toegankelijk kunnen maken.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"avg\">AVG verwerkt in onze software voor e-mailcommunicatie<\/h3>\n<p>Daarnaast hebben wij in elk Spotler Mail+ account onder <em>Instellingen<\/em>\u202fde\u202ftab <em>Privacy<\/em>. Alle handvatten, informatie en maatregelen die noodzakelijk zijn rondom de AVG kun je op deze pagina vinden:<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"595\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/avg-instelling-1024x595.webp\" alt=\"Screenshot van de Mail+ software van Spotler met bijbehorende AVG documentatie\" class=\"wp-image-170074\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/avg-instelling-1024x595.webp 1024w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/avg-instelling-300x174.webp 300w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/avg-instelling-768x447.webp 768w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/avg-instelling-1536x893.webp 1536w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/avg-instelling-767x446.webp 767w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/avg-instelling-327x190.webp 327w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/avg-instelling-44x26.webp 44w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/avg-instelling-817x475.webp 817w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/avg-instelling.webp 1613w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"bekend\">Spotler is bekend onder ZBO\u2019s<\/h3>\n<p>De software van Spotler wordt door veel ZBO\u2019s gebruikt. Enkele voorbeelden: Autoriteit Financi\u00eble Markten (AFM), Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek (TNO), Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV), Koninklijke Nederlandsche Maatschappij ter bevordering der Geneeskunde (KNMG) en de Dienst voor het kadaster en de openbare diensten (Kadaster). Dit is slechts een kleine greep uit de lange lijst van ZBO\u2019s die Spotler inzetten.<\/p>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"zbo-email\">Hoe kunnen ZBO\u2019s e-mail het beste inzetten?<\/h2>\n<p>Voor een optimale inzet van e-mail als communicatie- en marketingkanaal is het enerzijds belangrijk dat je weet wat je kunt communiceren via e-mail en anderzijds: wat zijn de best practices om meer uit het kanaal te halen? Om het op te sommen:<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"communiceren\">Wat kun je communiceren via e-mail?<\/h3>\n<p>Je kunt e-mail inzetten als communicatiekanaal voor:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>reguliere ZBO-thema\u2019s en het laatste nieuws;<\/li>\n<li>seminars, congressen, trainingen en workshops;<\/li>\n<li>specifieke doelgroepen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"meer-halen\">Hoe haal je meer uit je e-mailcommunicatie?<\/h3>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Richt een goede welkomstcampagne in.<\/li>\n<li>Breid je welkomstcampagne uit met gerichte opvolgmails.<\/li>\n<li>Ontdek de voordelen van automatische campagnes.<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"communicatiekanaal\">Communicatiekanaal voor reguliere ZBO-thema\u2019s en het laatste nieuws<\/h2>\n<p>Via e-mail kun je elke boodschap communiceren. Denk aan: belangrijke wijzigingen in wet- en regelgeving, actuele ontwikkelingen binnen je specifieke expertisegebied, informatie over cursussen en trainingen en nog heel veel meer.<\/p>\n<p>Informatie die voor een breed publiek bestemd is, stuur je aan een grote doelgroep. Specifieke informatie voor specifieke groepen kun je heel goed gesegmenteerd aanbieden. Je komt met e-mail altijd in de persoonlijke inbox van een individuele ontvanger terecht en dat maakt dat e-mail een krachtig communicatiekanaal is.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"aanvulling\">Aanvulling op je website<\/h3>\n<p>Veel van de hierboven geschetste informatiethema\u2019s (informatie over wijzigingen, actuele ontwikkelingen e.d.) kun je prima kwijt op je website. Dat moet je vooral ook blijven doen. E-mail is daarin uitdrukkelijk niet een vervanger.<\/p>\n<p>E-mail kan daarentegen wel een aanjager of promotor zijn van diezelfde boodschap en als je zo\u2019n e-mailbericht op een professionele manier opmaakt en verstuurt, dan communiceer je effectief en direct aan een belangrijke groep belangstellenden. Kijk maar eens het voorbeeld van de Kamer van Koophandel en de ANWB:<\/p>\n<div class=\"wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-ad2f72ca wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div id=\"image-block_8200f02967a86cd422c7fd536e1c83ff\" class=\"wp-block-image-lightbox\">\n<div class=\"image-wrapper\">\n                                    <a href=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_mail_full.webp\" data-fancybox=\"\" data-caption=\"&lt;h3&gt;kvk_mail_full&lt;\/h3&gt;\" class=\"zoom-link with-th\"><br \/>\n                <span class=\"zoom-icon\"><\/span><br \/>\n            <\/a><\/p>\n<p>            <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"299\" height=\"299\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_mail_small.webp\" class=\"image-th\" alt=\"Thumbnail\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_mail_small.webp 299w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_mail_small-150x150.webp 150w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_mail_small-190x190.webp 190w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_mail_small-44x44.webp 44w\" sizes=\"auto, (max-width: 299px) 100vw, 299px\" \/>                    <\/div>\n<\/p><\/div>\n<div style=\"height:100px;width:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-759e20a8\"><\/div>\n<div id=\"image-block_216a437742d5b9adb2b511c64d11021f\" class=\"wp-block-image-lightbox\">\n<div class=\"image-wrapper\">\n                                    <a href=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb_mail_full.webp\" data-fancybox=\"\" data-caption=\"&lt;h3&gt;anwb_mail_full&lt;\/h3&gt;\" class=\"zoom-link with-th\"><br \/>\n                <span class=\"zoom-icon\"><\/span><br \/>\n            <\/a><\/p>\n<p>            <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"503\" height=\"503\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb_mail_small.webp\" class=\"image-th\" alt=\"Thumbnail\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb_mail_small.webp 503w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb_mail_small-300x300.webp 300w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb_mail_small-150x150.webp 150w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb_mail_small-190x190.webp 190w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb_mail_small-44x44.webp 44w\" sizes=\"auto, (max-width: 503px) 100vw, 503px\" \/>                    <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"templates\">Werk met professionele templates<\/h3>\n<p>Als je met professionele e-mailsoftware werkt, dan maak je een e-mailbericht altijd op in een template. In zo\u2019n template werk je met duidelijke contentblokken met teksten, afbeeldingen, buttons en linkjes. En dat heeft een groot aantal voordelen vergeleken met bijvoorbeeld een bericht via Outlook.<\/p>\n<p>Voordelen mooi opgemaakte en professionele HTML-mails:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Je weet hoeveel van de verstuurde mails daadwerkelijk zijn aangekomen.<\/li>\n<li>Je weet hoeveel lezers de mail hebben bekeken en geopend.<\/li>\n<li>Je weet hoeveel lezers op welke links, afbeeldingen en buttons hebben geklikt.<\/li>\n<li>Je weet hoeveel conversie (aanvragen, inschrijvingen, belangstelling) je hebt.<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"evenementen\">Communicatiekanaal voor informatie over evenementen<\/h2>\n<p>Vooral voor het meten van conversie is een professioneel e-mailbericht handig. Zo werft de Kamer van Koophandel via zijn nieuwsbrief inschrijvingen voor een online sessie over de Cyberbeveiligingswet of de online bijeenkomt over het starten van een eigen bedrijf. In een mooi Agenda-contentblok presenteert de KvK deze informatie.<\/p>\n<p>In de software voor e-mailcommunicatie krijgt de KvK informatie over de lezers die via de nieuwsbrief doorklikken naar de informatie van de events op de site. Stel: op de link over de Cyberbeveiligingswet wordt veel geklikt, dan kun je van deze groep een aparte mailinglijst maken en hen targeten met specifieke informatie.<\/p>\n<p>Op deze wijze kun je segmenten maken op basis van gedrag van lezers, maar je kunt ook vooraf de belangrijkste segmenten en doelgroepen binnen je organisatie defini\u00ebren en hierop je communicatie afstemmen. Het e-mailkanaal is daar uitermate geschikt voor.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1014\" height=\"1014\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_agenda.webp\" alt=\"Contentblok Agenda van de KvK\" class=\"wp-image-170113\" style=\"width:400px\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_agenda.webp 1014w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_agenda-300x300.webp 300w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_agenda-150x150.webp 150w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_agenda-768x768.webp 768w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_agenda-767x767.webp 767w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_agenda-190x190.webp 190w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_agenda-44x44.webp 44w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kvk_agenda-817x817.webp 817w\" sizes=\"auto, (max-width: 1014px) 100vw, 1014px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Contentblok Agenda van de KvK<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"groepen\">E-mailcommunicatie aan specifieke groepen<\/h2>\n<p>E-mailberichten kun je ook gesegmenteerd aanbieden. Als je binnen je ZBO werkt met verschillende expertisegebieden of met specifieke interesses, dan kun je deze gegevens \u2018wegschrijven\u2019 op de contactkaarten in je e-maildatabase. Zeker als je ze direct uitvraagt via bijvoorbeeld een aanmeldformulier. Kijk maar eens naar het aanmeldformulier van TNO Nieuws:<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"792\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Aanmeldformulier-TNO-1024x792.webp\" alt=\"Aanmeldformulier van TNO inclusief voorkeursopties\" class=\"wp-image-170120\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Aanmeldformulier-TNO-1024x792.webp 1024w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Aanmeldformulier-TNO-300x232.webp 300w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Aanmeldformulier-TNO-768x594.webp 768w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Aanmeldformulier-TNO-1536x1188.webp 1536w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Aanmeldformulier-TNO-767x593.webp 767w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Aanmeldformulier-TNO-246x190.webp 246w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Aanmeldformulier-TNO-44x34.webp 44w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Aanmeldformulier-TNO-817x632.webp 817w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Aanmeldformulier-TNO.webp 1602w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Aanmelden voor TNO Nieuws plus aangeven belangstelling<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>Zodra je gesegmenteerde groepen in je contactdatabase hebt opgeslagen, dan kun je daarop je communicatie afstemmen. Zo stuurt het UWV verschillende nieuwsbrieven gericht aan verschillende groepen:<\/p>\n<div class=\"wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-ad2f72ca wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div id=\"image-block_35544b7fa3ab3946cc4451260d01dabe\" class=\"wp-block-image-lightbox\">\n<div class=\"image-wrapper\">\n                                    <a href=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_nieuwsbrief.webp\" data-fancybox=\"\" data-caption=\"&lt;h3&gt;Nieuwsbrief van het UWV&lt;\/h3&gt;\" class=\"zoom-link with-th\"><br \/>\n                <span class=\"zoom-icon\"><\/span><br \/>\n            <\/a><\/p>\n<p>            <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"625\" height=\"625\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_nieuwsbrief_small.webp\" class=\"image-th\" alt=\"Thumbnail\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_nieuwsbrief_small.webp 625w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_nieuwsbrief_small-300x300.webp 300w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_nieuwsbrief_small-150x150.webp 150w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_nieuwsbrief_small-190x190.webp 190w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_nieuwsbrief_small-44x44.webp 44w\" sizes=\"auto, (max-width: 625px) 100vw, 625px\" \/>                    <\/div>\n<\/p><\/div>\n<div style=\"height:100px;width:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-759e20a8\"><\/div>\n<div id=\"image-block_4012bf817f0fcf6116cfe3189319d572\" class=\"wp-block-image-lightbox\">\n<div class=\"image-wrapper\">\n                                    <a href=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_relatiemail.webp\" data-fancybox=\"\" data-caption=\"&lt;h3&gt;Relatiemail van het UWV&lt;\/h3&gt;\" class=\"zoom-link with-th\"><br \/>\n                <span class=\"zoom-icon\"><\/span><br \/>\n            <\/a><\/p>\n<p>            <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"630\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_relatiemail_small.webp\" class=\"image-th\" alt=\"Thumbnail\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_relatiemail_small.webp 630w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_relatiemail_small-300x300.webp 300w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_relatiemail_small-150x150.webp 150w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_relatiemail_small-190x190.webp 190w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/uwv_relatiemail_small-44x44.webp 44w\" sizes=\"auto, (max-width: 630px) 100vw, 630px\" \/>                    <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n<p>Lezers waarderen zo\u2019n gesegmenteerde nieuwsbrief. Zij ontvangen immers een nieuwsbericht dat goed aansluit op hun interessegebieden. Of, bijvoorbeeld: als de KvK alle belangstellenden voor de Cyberbeveiligingswet een gerichte reminder stuurt voor het bijwonen van de online sessie over dit onderwerp, dan gaat je boodschap niet verloren in een veel langer bericht met allerlei verschillende boodschappen.<\/p>\n<p>In de online marketing zeggen we dat gesegmenteerd mailen goed is voor je conversie. De kans is groter dat je meer inschrijvingen werft voor je event.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"dynamisch\">Dynamisch mailen<\/h3>\n<p>Nu hoef je niet voor elke specifieke doelgroep een compleet nieuw bericht op te stellen. Je kunt ook werken met dynamische content. Dit houdt in dat je bepaalde contentblokken in je e-mailbericht slechts toont aan een specifieke doelgroep. Je kunt dus ook binnen \u00e9\u00e9n nieuwsbrief segmentaties toepassen. Dit is vooral erg handig als je bepaalde informatie graag deelt met iedereen in je database en een aantal nieuwsitems wilt selecteren voor een specifieke groep.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"scoren\">Beter scoren met je communicatie<\/h3>\n<p>Omdat je met e-mail altijd terechtkomt in de persoonlijke inbox van je lezer, kun je je boodschappen ook heel goed afstemmen op de persoonlijke voorkeuren en interesses van die ene individuele ontvanger. En hoe meer je dat doet des te beter scoort je communicatie.<\/p>\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<div class=\"wp-block-group has-light-blue-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div style=\"height:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-62aae154\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"koppelen\">Koppel e-mail aan andere systemen<\/h2>\n<p>Maakt jouw organisatie gebruik van Salesforce, Microsoft 365 CRM, AFAS of Exact? Of een ander ERP- of CRM-pakket? Koppel dit softwaresysteem met Spotler Mail+. Zo\u2019n koppeling biedt namelijk veel voordelen.<\/p>\n<p><strong>Voordelen koppeling tussen Spotler Mail+ en je ERP- of CRM-software<\/strong><\/p>\n<p>Een belangrijk voordeel van een koppeling tussen beide systemen is de mogelijkheid om contactgegevens te synchroniseren. Wijzigingen in het ene systeem worden doorgevoerd in het andere systeem. En je zit nooit met dubbele data. Verder kun je via een koppeling vaak segmenteren op deze contactgegevens.<\/p>\n<p><strong>Benieuwd naar koppelingen<\/strong><\/p>\n<p>Wil je meer weten over de koppelingsmogelijkheden van Spotler Mail+? Ga naar&nbsp;<a href=\"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/integraties\">Spotler Integraties<\/a>.<\/p>\n<div style=\"height:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-62aae154\"><\/div>\n<\/div>\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"welkomstcampagne\">Richt een goede welkomstcampagne in<\/h2>\n<p>Zodra je je reguliere nieuwsbrieven op orde hebt, je uitnodigingen voor je evenementen per mail verstuurt en je wellicht een koppeling hebt met je ERP- of CRM-software, dan wordt het tijd om werk te maken met de inrichting van automatische e-mailcampagnes. Automatische campagnes worden getriggerd door gedrag of door kenmerken van je contactdatabase. Het is de next step in e-mailmarketing nadat je je reguliere berichtenstroom hebt ingericht.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"aanmeldformulier\">Maak een aantrekkelijk aanmeldformulier<\/h3>\n<p>Voor ZBO\u2019s zijn welkomstcampagnes bijzonder belangrijk. Wil je meer uit je e-mailcommunicatie halen, wees dan extra kritisch in alle aspecten die een rol spelen bij het welkom heten van je nieuwe lezers.<\/p>\n<p>Start met een aantrekkelijk aanmeldformulier. Zo\u2019n formulier plaats je het liefst op een aparte webpagina (zoals: <a href=\"https:\/\/www.vfpf.nl\/nieuwsbrief\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nieuwsbrief | Vervangings- en participatiefonds<\/a>) die bereikbaar is via een duidelijk contentblok op de homepage van je website. Zo pakt Vervangingsfonds\/Participatiefonds (VfPf) dat aan:<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"722\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/vpfp-1024x722.webp\" alt=\"Voorbeeld van de ZBO organisatie VfPf van een nieuwsbrief sign up pagina\" class=\"wp-image-170011\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/vpfp-1024x722.webp 1024w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/vpfp-300x211.webp 300w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/vpfp-768x541.webp 768w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/vpfp-767x541.webp 767w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/vpfp-270x190.webp 270w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/vpfp-44x31.webp 44w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/vpfp-817x576.webp 817w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/vpfp.webp 1481w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>\u2018Ontvang onze nieuwsbrief!\u2019 op de site van het VfPf<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>De reden dat ZBO\u2019s zoveel aandacht geven aan de e-mailnieuwsbrief, heeft simpelweg te maken met de kracht van het kanaal. Iedere websitebezoeker die de moeite neemt om zich aan te melden, is een bezoeker met extra belangstelling voor de maatschappelijke taakstelling van je organisatie. Dit is een belangrijke groep belangstellenden omdat je hen wellicht voor toekomstige acties kunt motiveren.<\/p>\n<p>En zoals het hoort in e-mailcommunicatie zorg je ervoor dat je nieuwe lezer een mooie welkomstmail ontvangt:<\/p>\n<div id=\"image-block_8a8564a4317026240f3d213ff39ab054\" class=\"wp-block-image-lightbox\">\n<div class=\"image-wrapper\">\n                                    <a href=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nieuwsbrief_vfpf_large.webp\" data-fancybox=\"\" data-caption=\"&lt;h3&gt;Welkomstmail van VfPf&lt;\/h3&gt;\" class=\"zoom-link with-th\"><br \/>\n                <span class=\"zoom-icon\"><\/span><br \/>\n            <\/a><\/p>\n<p>            <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"491\" height=\"441\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nieuwsbrief_vfpf_small.webp\" class=\"image-th\" alt=\"Voorbeeld van een welkomstmail van de ZBO VfPf\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nieuwsbrief_vfpf_small.webp 491w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nieuwsbrief_vfpf_small-300x269.webp 300w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nieuwsbrief_vfpf_small-212x190.webp 212w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/nieuwsbrief_vfpf_small-44x40.webp 44w\" sizes=\"auto, (max-width: 491px) 100vw, 491px\" \/>                    <\/div>\n<\/p><\/div>\n<p>De beginzin <em>Welkom, wat leuk dat je de VfPf-nieuwsbrief wilt ontvangen!<\/em> is vriendelijk en de tekst is kort en krachtig. Maar belangrijker: de welkomstmail is opgesteld in de huisstijl van het Vervangingsfonds\/Participatiefonds.<\/p>\n<p>Je kunt voor je e-mailcommunicatie het beste samenwerken met een professionele E-mail Service Provider die het voor jouw organisatie mogelijk maakt om dit soort belangrijke nieuwsberichten volledig zelf in te richten.<\/p>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"opvolgmails\">Breid je welkomstcampagne uit met relevante opvolgmails<\/h2>\n<p>De kracht van een automatische e-mailcampagne is dat zo\u2019n campagne getriggerd wordt door het gedrag of een kenmerk van een individueel contact. Het is immers \u00e9\u00e9n persoon die zich inschrijft en vrijwel direct daarna een bevestiging per e-mail ontvangt. Zo\u2019n boodschap komt nooit onverwacht en wordt nagenoeg altijd gewaardeerd.<\/p>\n<p>Lezers willen graag relevante boodschappen in hun inbox ontvangen en vooral bij het welkom heten van nieuwe lezers, heb je als organisatie de ruimte en het momentum om deze relevantie te verhogen.<\/p>\n<p>Zo kun je altijd een bericht sturen waarin lezers hun specifieke interesses kunnen doorgeven. Dit bericht neem je op in dezelfde campagne \u2013 of je maakt er een aparte campagne van die je op een later tijdstip verstuurt \u2013 en je zorgt ervoor dat je de aangekruiste interesses \u2018wegschrijft\u2019 op specifiek daarvoor ingerichte databasevelden.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"620\" height=\"895\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ZonMw.webp\" alt=\"Profielverrijkingsmail van ZonMw\" class=\"wp-image-170035\" style=\"width:auto;height:500px\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ZonMw.webp 620w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ZonMw-208x300.webp 208w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ZonMw-132x190.webp 132w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/ZonMw-44x64.webp 44w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Profielverrijkingsmail van ZonMw<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>Vervolgens kun je met deze interesses rekening houden bij het versturen van uitnodigingen voor workshops, trainingen en webinars en bij het versturen van je reguliere nieuwsbrieven. En zoals eerder aangegeven: je hoeft heus niet voor elk interessegebied een separate nieuwsbrief op te stellen; je kunt ook prima werken met dynamische content.<\/p>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"inrichting\">Inrichten automatische campagnes in Spotler<\/h2>\n<p>Het inrichten van automatische campagnes hoeft niet ingewikkeld te zijn. Zeker niet als je samenwerkt met Spotler. Onze software is uitgerust met een logische en overzichtelijke <em>flow editor<\/em>.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"404\" height=\"875\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/verjaardagsautomation.webp\" alt=\"Flow van een verjaardagscampagne in Spotler Mail+\" class=\"wp-image-170063\" style=\"width:auto;height:700px\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/verjaardagsautomation.webp 404w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/verjaardagsautomation-139x300.webp 139w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/verjaardagsautomation-88x190.webp 88w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/verjaardagsautomation-44x95.webp 44w\" sizes=\"auto, (max-width: 404px) 100vw, 404px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Flow van een verjaardagscampagne in Spotler Mail+<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>Alle mogelijke acties van contacten worden chronologisch onder elkaar gezet. Zo zie je in \u00e9\u00e9n oogopslag hoe de volledige automatische e-mailcampagne eruitziet. Ook het inplannen van acties, het toevoegen van tags en scores of het splitsen van acties in ja- en nee-paden zijn in onze floweditor geen complexe handelingen. Daarnaast kun je campagnes van begin tot eind testen en krijg je tijdens het inrichten van een flow direct een waarschuwing als je een fout maakt.<\/p>\n<div class=\"wp-block-group has-light-green-cyan-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-b0b89ccb\"><\/div>\n<h3 class=\"wp-block-heading has-dark-blue-color has-text-color has-link-color wp-elements-0df8f83626aa377c7a1885e646ab7464\">Hoe pas je tagging en scoring toe?<\/h3>\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-b0b89ccb\"><\/div>\n<p>Met tagging en scoring markeer en kwalificeer je de betrokkenheid van je contacten. Hierop kun je gepersonaliseerde en gesegementeerde acties laten volgen.<\/p>\n<p><strong>Meer weten over tagging en scoring?<\/strong><\/p>\n<p>Weten hoe je tagging en scoring toepast in Spotler Mail+? En wat de uitgebreide mogelijkheden zijn? Lees onze <a href=\"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/guides\/hoe-pas-je-tagging-en-scoring-toe\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" style=\"color: #002a4d!important;\">guide over tagging en scoring<\/a>.<\/p>\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-b0b89ccb\"><\/div>\n<\/div>\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"belangrijk\">Belangrijkste flows standaard aanwezig<\/h3>\n<p>Van veel voorkomende campagnes heeft Spotler een flow voor je opgeslagen. Denk aan: evenementcampagne, loyaliteitsprogramma, welkomstcampagne, verjaardagscampagne of een reactivatiecampagne. Wil je een veelvoorkomende campagne inrichten, dan hoef je alleen maar ons standaard opgeslagen flow te selecteren en deze aan te passen voor jouw doelgroepen, berichten, doorlooptijd e.d. Maar de flow staat al voor je klaar.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ontdek-de-voordelen\">Ontdek de voordelen van automatische campagnes<\/h3>\n<p>Een welkomstcampagne is slechts \u00e9\u00e9n voorbeeld van een automatische e-mailcampagne. Lifecycles, educatieve programma\u2019s, vaste momenten in het jaar, specifieke activiteit of juist inactiviteit van je lezers, ingevulde formulieren en surveys, tags en scores die lezers hebben of krijgen, kliks op een link, verjaardagen, events en nog heel veel meer kun je inzetten als trigger voor een automatische campagne.<\/p>\n<div style=\"height:70px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"eventcampagne\">De inrichting van een eventcampagne<\/h2>\n<p>Stel dat je volgende week een uitnodiging wilt versturen voor een mooi kennisevent en dat je hiervoor een automatisch campagne wilt inrichten. Je startmoment of trigger voor deze campagne is het moment waarop je de uitnodiging verstuurt. In de uitnodiging stop je een button met \u2018Aanmelden\u2019 of \u2018Inschrijven\u2019 of iets dergelijks. De button komt uit op een inschrijfformulier dat je uiteraard op een herkenbare landingspagina hebt geplaatst. Je geeft lezers een aantal dagen de tijd om dit formulier in te vullen.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"meerdere-mails\">Meerdere mails in \u00e9\u00e9n campagne<\/h3>\n<p>Een ingevuld formulier triggert het verzenden van informatie over het event (sprekers, programma, tijd &amp; plaats e.d.) en als een inschrijving uitblijft dan volgt een herinneringsmail. De herinneringsmail hou je een aantal dagen \u2018in de lucht\u2019. Ontvang je positieve reacties uit de herinnering dan moeten de late aanmelders ook de informatiemail ontvangen. Op de eerste informatiemail volgt wellicht een tot-straks-boodschap en alle aanwezigen ontvangen na afloop een evaluatie. Ook voor deze evaluatie heb je een herinneringsmail klaarstaan als aanwezigen na een aantal dagen de evaluatie niet hebben ingevuld.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Handmatig versturen, is echt onhandig<\/h3>\n<p>Al met al is de inrichting van zo\u2019n campagne een klus. Maar wel een klus die je \u00e9\u00e9n keer goed moet uitvoeren. Daarna heb je er geen omkijken meer naar. Het alternatief: al deze contactmomenten handmatig uitvoeren en opvolgen, is echt geen doen. Je richt voor zo\u2019n event een automatische campagne in en als je werkt met de software van een gerenommeerde E-mail Service Provider, dan word je bij het inrichten van zo\u2019n campagne goed ondersteunt.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"verjaardagscampagne\">Voorbeeld van een verjaardagscampagne<\/h3>\n<p>Een bijzonder mooi voorbeeld van een totaal ander type automatische campagne dan een eventcampagne, is de verjaardagscampagne die de ANWB enkele jaren gelden verstuurde. Kijk maar eens op: <a href=\"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/blog\/leukste-verjaardagsmail-2025\" data-type=\"blog\" data-id=\"169543\">Je bent jarig!<\/a> Open nu je cadeautje\u2026<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"581\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb-581x1024.webp\" alt=\"Verjaardagscampagne van ANWB\" class=\"wp-image-170055\" style=\"width:auto;height:700px\" srcset=\"https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb-581x1024.webp 581w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb-170x300.webp 170w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb-108x190.webp 108w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb-44x78.webp 44w, https:\/\/spotler.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/anwb.webp 721w\" sizes=\"auto, (max-width: 581px) 100vw, 581px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>De beroemde interactieve verjaardagsmail van de ANWB van enkele jaren geleden<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"conclusie\">Conclusie<\/h2>\n<p>Waarom is professionele e-mailcommunicatie voor jouw ZBO belangrijk? Twee belangrijke redenen:<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"veelzijdigheid\">E-mail is een veelzijdig communicatiekanaal<\/h3>\n<p>In deze guide heb je gelezen dat e-mail voor ZBO\u2019s op veel communicatiemomenten is in te zetten. Al je reguliere nieuwsberichten en acties kun je uitstekend communiceren via een professionele e-mailnieuwsbrief. Maar ook actuele informatie, wijzigingen in wet- en regelgeving en al je webinars, workshops, congressen en alle andere evenementen krijgen met een professionele e-mailnieuwsbrief een geweldig podium. En vergeet niet dat je met e-mail ook je medewerkers of collega\u2019s kunt informeren.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"communicatie\">E-mail verbetert je communicatie<\/h3>\n<p>Als je samenwerkt met een organisatie die je helpt bij je e-mailcommunicatie, dan zul je merken dat e-mail je communicatie ook verbetert. Je kunt met e-mail je contactdatabase vergroten, je kunt met e-mail heel gericht specifieke doelgroepen bereiken en je kunt met e-mail vaker onder de aandacht komen door verschillende opeenvolgende mails in \u00e9\u00e9n campagne te stoppen.<\/p>\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<div class=\"wp-block-group has-pale-cyan-blue-background-color has-background is-vertical is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8cf370e7 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div style=\"height:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-16d1eb73\"><\/div>\n<p><strong>E-mail is een bijzonder krachtig communicatiemiddel. <\/strong>Neem contact met ons op en we overtuigen je graag van de vele mogelijkheden van <a style=\"color: #002a4d!important\" href=\"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/mailplus\" data-type=\"page\" data-id=\"74596\">Spotler Mail+<\/a>. Bel ons op +31 (0)88 \u2013 103 09 00 of mail ons verkoopadviesteam via\u202f<a style=\"color: #002a4d!important\" href=\"mailto:sales@spotler.com\">sales@spotler.com<\/a>. Je kunt ook zelf een\u202fonline demo inplannen\u202fof\u202fbekijk onze software\u202fvoor meer informatie.<\/p>\n<div style=\"height:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-b0b89ccb\"><\/div>\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/demo?sw=MailPlus&amp;industry=Government&amp;hide=yes\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bekijk de mogelijkheden<\/a><\/div>\n<\/div>\n<div style=\"height:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-16d1eb73\"><\/div>\n<\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoe kun je als ZBO e-mail marketing inzetten op een manier die past bij jouw specifieke bedrijfseigenschappen?<\/p>\n","protected":false},"featured_media":170198,"template":"","cat_industry":[2034],"cat_topic":[1000],"class_list":["post-169961","guides","type-guides","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","cat_industry-government-nl-nl","cat_topic-email-marketing-nl-nl"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/wp-json\/wp\/v2\/guides\/169961","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/wp-json\/wp\/v2\/guides"}],"about":[{"href":"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/guides"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/wp-json\/wp\/v2\/guides\/169961\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":188395,"href":"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/wp-json\/wp\/v2\/guides\/169961\/revisions\/188395"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/170198"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=169961"}],"wp:term":[{"taxonomy":"cat_industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/wp-json\/wp\/v2\/cat_industry?post=169961"},{"taxonomy":"cat_topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/spotler.com\/nl-nl\/wp-json\/wp\/v2\/cat_topic?post=169961"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}