Spotler voor gemeenten, rijksoverheid en de zorg

De e-mail marketing software van Spotler leent zich bij uitstek voor organisaties die privacy- en security hoog in het vaandel hebben staan. Juist in dergelijke organisaties, komt Spotler vaak als eerste keuze uit de bus. Dat is logisch; voor Spotler hanteert dezelfde hoge standaarden. Spotler loopt al van meet af aan voorop als het gaat om het adopteren van hoge standaarden op het gebied van privacy en security. De jaarlijkse hercertificering van het ISO-27001 en de DDMA Privacy waarborg leveren daarvoor het onomstotelijk bewijs.

Binnen gemeentelijke- en rijksoverheidsdiensten, maar ook in de zorg, geldt dat vaak bij in de keuze voor partners – meer nog dan in andere branches – deze aspecten onder een vergrootglas liggen. En terecht, want het zijn onderwerpen waarin je juist in dergelijke organisaties onberispelijkheid wil kunnen garanderen.

GIBIT, ARBIT EN AIVG

Vanuit overkoepelende-  of toezichthoudende instanties is het dan gebruikelijk dat dit wordt afgedwongen door centrale inkoopvoorwaarden, specifiek voor de betreffende branche:

• GIBIT voor de gemeentelijke dienstverlening
• ARBIT voor rijksoverheidsdiensten
• AIVG voor zorginstellingen

Veelal geldt ook, dat in combinatie met of gebaseerd op deze voorwaarden, een specifieke verwerkersovereenkomst dient te worden afgesloten.

Niet zelden leidt de beperkte mogelijkheden tot afwijken hiervan ofwel tot langdurige onderhandelingstrajecten ofwel tot een (te?) snel akkoord van een leverancier, waarbij de vraag is, of de voorwaarden zoals opgenomen wel nageleefd kunnen worden op het moment dat dat nodig blijkt.

Specifieke voorwaarden voor gemeenten, rijksoverheid en de zorg

Bij Spotler nemen we onze klanten graag serieus. En dus ook de voorwaarden waaronder diensten mogen worden afgenomen in deze branches. We geloven in overeenkomsten die tot doel hebben om de relatie te versterken in goede tijden en te verhelderen wanneer twijfel ontstaat.

Zodoende heeft Spotler voor gemeenten, rijksoverheid en de zorg, specifieke proposities ontwikkeld, die naadloos aansluiten bij de centrale inkoopvoorwaarden. De voorwaarden zijn door onze juristen vooraf getoetst op uitvoerbaarheid en waar nodig op onderdelen aangevuld of aangepast middels specifieke voorwaarden in de overeenkomst.

Deze voorwaarden worden standaard van toepassing verklaard op onze dienstverlening en prevaleren boven de eigen algemene voorwaarden van Spotler. De dienstverlening van Spotler is daarmee volledig compliant aan de  specifieke vereisten uit de betreffende branche.

Voor de verwerkers­overeenkomst geldt hetzelfde; de branche-specifieke overeenkomst wordt integraal overgenomen, eventuele noodzakelijke afwijkingen zijn reeds in de hoofdovereenkomst vastgelegd.

Zo ontstaat een set voorwaarden en overeenkomsten die direct inzetbaar is en vrijwel zonder aanpassing geaccepteerd kan worden. Een snelle implementatie van de Spotler dienstverlening kent daardoor geen formele obstakels meer en kan direct van start. Zo kunnen we ons gezamenlijk richten op het doel van de samenwerking: het creëren van waarde vanuit de Spotler software door samen succesvolle communicatie naar jouw doelgroepen te realiseren.