Hoe askemo elke medewerker bereikt via het kanaal waar ze ook echt op reageren

Askemo routeert survey-uitnodigingen in realtime via Spotler SendPro en Spotler Message, zodat respondenten zelf kunnen kiezen voor e-mail of WhatsApp. Zo verliest askemo geen feedback meer van medewerkers die e-mail alleen nooit bereikte.

Image


Branche
SaaS


Focus
Medewerkerssurveys


Producten
SendPro & Message

Over askemo

E-mail alleen bood niet elke medewerker een manier om te reageren

Askemo draait om doorlopende medewerkerssurveys, in plaats van één jaarlijkse ronde. Dat werkt alleen als de uitnodiging terechtkomt in een kanaal dat de respondent ook echt opent.

Askemo had e-mail al aan de communicatiestrategie toegevoegd, maar dat bleek niet genoeg. Niet elke medewerker checkt regelmatig zijn of haar e-mail. Voor veel doelgroepen is dat bovendien niet het kanaal waarop ze reageren. Automatisch communiceren via het juiste kanaal, per individuele respondent, kon askemo nog niet.

Elke onbeantwoorde survey is feedback waar de organisatie nooit mee aan de slag kan

Voor een medewerkersfeedback-platform is de respons cruciaal voor het succes van het product. Blijft een uitnodiging ongeopend, dan ontbreekt de feedback van dat team of die medewerker in de resultaten die askemo aan klanten teruggeeft.

Het gevolg was direct merkbaar: lagere voltooiingspercentages en minder representatieve feedbackdata, waardoor de inzichten die askemo aan klanten teruggaf minder waard werden.

Eén API-call: het kanaal dat de respondent zelf koos

Elke respondent kan bij askemo nu zelf het kanaal kiezen (WhatsApp of e-mail). Askemo roept vervolgens in realtime de bijbehorende Spotler API aan om de survey-uitnodiging via dat kanaal te versturen.

askemo verstuurt een e-mail via SendPro
E-mail verzonden via SendPro
askemo vraagt via WhatsApp om feedback
WhatsApp verzonden via Message

Spotler Message verzorgt de WhatsApp-aflevering, inclusief het volledige surveygesprek binnen WhatsApp zelf. Spotler SendPro verzorgt de e-mailkant, via de standaardflow van askemo. Een aparte inrichting is niet nodig, want de routeringslogica zit in het platform van askemo zelf, niet in een aangepaste SendPro-configuratie.

De belangrijkste eigenschap was snelheid: een API-request in realtime versturen en de survey direct via het juiste kanaal laten uitgaan zodra een respondent een voorkeur aangeeft, in plaats van berichten later in bulk te versturen.

Nadat de e-mail is verzonden, stuurt askemo via Event Flows automatisch de aflever- en engagementdata terug naar het eigen systeem. Zo hebben klanten die surveys versturen volledige transparantie, zonder te hoeven gissen waar de e-mail is beland.

Schermafbeelding van askemo's SendPro-omgeving die eventdata verstuurt
Event Flow in Spotler SendPro, dat engagementdata terugstuurt naar het bronsysteem.

Ook de respondenten bereiken die e-mail niet bereikte

+23%
Stijging in responspercentage op surveys

+70%
Stijging in voltooiingspercentage

<1 sec.
Tijd tussen keuze en aflevering van het bericht

We willen onze klanten de vrijheid geven om feedback te verzamelen via de kanalen die hun teams écht gebruiken. Met Spotler gaat askemo verder dan e-mail, zodat iedereen makkelijker kan meedoen, waar ze ook zijn.

Roel Schellekens – mede-eigenaar, askemo

Blijf je kennis uitbreiden

Wat is de acceptatieratio en hoe verbeter je die?
WhatsApp als servicekanaal: de 10 meestgestelde vragen van woningcorporaties en overheden
WhatsApp outbound: alles wat je wil weten
Hoe verzamel je WhatsApp opt-ins? 
Checklist: zo bereid je jouw organisatie voor op WhatsApp gebruikersnamen
Open tracking met toestemming: Wat je moet weten over de regels van CNIL & Garante
Hoe QuaWonen WhatsApp inzet voor laagdrempelig huurderscontact
Mailgun vs Spotler SendPro: waarom Europese bedrijven overstappen
Purple Gym verbetert leadopvolging en klantenservice via WhatsApp
Gmail AI Overviews: wat zijn ze en wat betekenen ze voor e-mailmarketing?