Guide voor Momice
Beheer registraties, communicatie en eventworkflows check-in met Momice. Professionele events, minder handmatig werk en hogere opkomst.
Wat je leert in deze guide
- Wat Momice is en hoe je het inzet voor professioneel eventmanagement
- Hoe je fysieke, online en hybride events efficiënt organiseert vanuit één platform
- Hoe je registratie, communicatie en check-in automatiseert en stroomlijnt
- Hoe je handmatig werk vermindert en meer controle houdt op de eventdag
- Hoe je een consistente en professionele eventervaring creëert voor deelnemers
- Hoe Momice integreert met je bredere marketing- en CRM-ecosysteem
1. Wat is Momice (by Spotler)?
Momice is eventregistratiesoftware waarmee marketing- en eventteams hun eventregistratie, communicatie en check-in op één plek beheren. Momice richt zich specifiek op het registratie- en communicatieproces van events. Van eventwebsites en registratieformulieren tot e-mailcommunicatie, ticketing en on-site check-in: alles wordt centraal geregeld.
2. Welk probleem lost Momice op?
Veel organisaties organiseren events met losse tools voor registratie, e-mailcommunicatie en check-in. Dit leidt vaak tot handmatig werk, versnipperde data en beperkt inzicht in wie er daadwerkelijk aanwezig is en wat het event heeft opgeleverd.
Momice brengt structuur en overzicht in het volledige eventproces. Met Momice centraliseert registraties, communicatie en aanwezigheidsregistratie in één systeem. Zo vermindert het de operationele complexiteit en voorkomt het last-minute stress.
Het ondersteunt organisaties die behoefte hebben aan betrouwbare uitvoering, duidelijke inzichten in deelname en meetbare resultaten. Of het doel nu demand generation, stakeholderbetrokkenheid of publieke communicatie is, Momice zorgt ervoor dat elke fase van het eventproces beheersbaar en inzichtelijk is.
3. Voor wie is Momice bedoeld?
Momice is ontwikkeld voor marketing- en eventprofessionals die events op een gestructureerde en schaalbare manier willen organiseren. Het platform is vooral relevant voor organisaties die events inzetten als onderdeel van hun marketing- en communicatiestrategie en behoefte hebben aan overzicht, efficiëntie en consistente uitvoering.
Het platform is met name geschikt voor:
Marketingteams
Teams die events inzetten als onderdeel van hun demand generation-strategie.
Eventmanagers
Professionals die verantwoordelijk zijn voor de volledige organisatie en uitvoering van events.
Organisaties met verschillende eventformats
Bedrijven en instellingen die fysieke, online of hybride events organiseren.
Publieke en dienstverlenende organisaties
Zoals gemeenten die bewonersbijeenkomsten of informatieavonden organiseren.
Teams met een hoog eventvolume
Organisaties die meerdere events per jaar organiseren en behoefte hebben aan een herhaalbare en betrouwbare aanpak.
Momice is het meest waardevol voor organisaties die streven naar consistente communicatie, een professionele uitstraling en datagedreven opvolging, zonder afhankelijk te zijn van meerdere losse systemen.
4. Belangrijkste use cases
Use case
Beheer van eventregistraties
Registraties vormen de ruggengraat van elk event, maar handmatige verwerking leidt al snel tot fouten en onzekerheid.
Probleem
Registraties worden beheerd via formulieren, e-mails en spreadsheets, waardoor het lastig is om deelnemers te volgen.
Oplossing
Momice biedt instelbare registratieformulieren die direct zijn gekoppeld aan je eventdata.
Resultaat
Duidelijk en actueel inzicht in wie zich heeft geregistreerd en wat de status is.
Use case
Eventwebsites
Deelnemers hebben één duidelijke plek nodig om informatie te vinden vóór, tijdens en na een event.
Probleem
Eventinformatie is verspreid over landingspagina’s en PDF’s.
Oplossing
Bouw een dedicated eventwebsite binnen Momice, gekoppeld aan registratie en content.
Resultaat
Eén consistente bron van informatie voor deelnemers.
Use case
E-mailcommunicatie rondom events
Eventcommunicatie raakt vaak versnipperd wanneer uitnodigingen, bevestigingen en reminders vanuit verschillende tools worden verstuurd.
Probleem
Uitnodigingen, bevestigingen en reminders worden vanuit verschillende tools verstuurd.
Oplossing
Verstuur alle eventgerelateerde e-mails vanuit Momice, getriggerd door registratiestatus.
Resultaat
Consistentere en tijdigere communicatie met minder handmatig werk.
Use case
On-site check-in
Op de eventdag zijn snelheid en nauwkeurigheid essentieel om wachtrijen en verwarring te voorkomen.
Probleem
Handmatige check-in zorgt voor wachtrijen en onzekerheid op de dag zelf.
Oplossing
Gebruik de Momice check-in app om deelnemers bij aankomst te scannen.
Resultaat
Snellere toegang en real-time inzicht in opkomst.
Use case
Online en hybride events
Het beheren van verschillende deelnemerstypen maakt eventorganisatie complexer.
Probleem
Online toegang beheren naast fysieke aanwezigheid is complex.
Oplossing
Ondersteun online en hybride events met geïntegreerde toegang en communicatie.
Resultaat
Een soepelere ervaring voor zowel online als fysieke deelnemers.
5. Wat kun je doen met Momice?
Momice brengt eventopzet, registratie, communicatie en uitvoering samen in één platform, waardoor handmatig werk afneemt en de betrouwbaarheid toeneemt in elke fase van een event.
Momice helpt teams om:
- Eventwebsites te bouwen die gekoppeld zijn aan registraties
- Registratieformulieren te maken en beheren
- Uitnodigingen, bevestigingen en reminders te versturen
- Betaalde events te ondersteunen met ticketing
- Toegang voor online en hybride events te beheren
- Deelnemers in te checken via een mobiele app, inclusief check-in & badge-oplossing
- Interactie met deelnemers te stimuleren via een interactieve module
- Introducés en wachtlijsten eenvoudig te beheren
- Eventdata te centraliseren in één platform
- Handmatig werk en duplicatie te verminderen
6. Welke functionaliteiten biedt Momice?
Eventopzet en websites
- Een dedicated eventwebsite maken
- Eventinformatie op één plek beheren
- Content direct koppelen aan registratie
- Meerdere eventtypen ondersteunen
Registratie en ticketing
- Aangepaste registratieformulieren bouwen
- Deelnemersdata consistent vastleggen
- Betaalde events en tickettypen ondersteunen
- Registratiestatus centraal beheren
E-mails en eventcommunicatie
- Uitnodigingen versturen vanuit het platform
- Bevestigings- en reminder-e-mails automatiseren
- E-mails segmenteren op basis van registratiestatus
- Alle eventcommunicatie op elkaar afstemmen
Online, hybride en on-site uitvoering
- Online en hybride eventformats ondersteunen
- Toegang beheren voor online deelnemers
- De check-in app gebruiken voor fysieke events
- Opkomst real-time volgen
Inzicht en optimalisatie
- Registraties en opkomst monitoren
- Zien wie aanwezig was en wie niet
- Inzichten gebruiken om toekomstige events te verbeteren
- Een compleet eventrecord bewaren
7. Met welke systemen integreert Momice?
Momice integreert met je bestaande systemen en het Spotler-ecosysteem om eventdata te verbinden met marketing, CRM en communicatie, zodat opvolging en inzicht centraal worden beheerd.
Spotler-producten
Verbind eventdata met marketing- en CRM-activiteiten voor betere opvolging en inzicht in engagement.
- Spotler CRM – koppel registraties en opkomst aan contacten en bedrijven
- Spotler Mail+ – gebruik eventdata voor gerichte e-mailcommunicatie en follow-up
Externe CRM-systemen
Synchroniseer contactlijsten en bekijk registratie- en opkomstdata binnen je CRM.
Betalingen en ticketing
Ondersteun betaalde events en verwerk transacties direct binnen je registratieflow.
- Payment providers
Online eventtools
Beheer online en hybride events door streamingplatforms te koppelen aan je eventregistraties.
- YouTube
- Microsoft Teams
- Vimeo
8. Wat levert Momice op?
Events efficiënt organiseren vraagt om duidelijke processen en betrouwbare data. Wanneer registraties, communicatie en opkomst op één plek worden beheerd, besparen teams tijd, verminderen ze fouten en leveren ze een professionelere ervaring.
Organisaties die Momice gebruiken bereiken doorgaans:
- Tot 50% minder tijd besteed aan handmatige eventadministratie
- Minder tools nodig om events te organiseren
- Consistentere communicatie met deelnemers
- Minder risico op fouten rond registratie en opkomst
- Soepelere uitvoering op de eventdag
- Beter inzicht in eventprestaties
Door eventworkflows te centraliseren, helpt Momice teams de regie te houden vóór, tijdens en na elk event.
9. Voorbeeldscenario’s
Scenario 1: B2B-seminarreeks
Een marketingteam organiseert jaarlijks meerdere fysieke seminars. Met Momice maken ze een herbruikbare eventsetup met een standaard website, registratieformulier en e-mailflow. Deelnemers ontvangen automatische bevestigingen en reminders, terwijl het team registraties real-time volgt. Op de dag zelf versnelt de check-in app de toegang en levert het een accurate aanwezigheidslijst voor opvolging.
Scenario 2: Hybride productlancering
Een bedrijf organiseert een productlancering met zowel fysieke gasten als online deelnemers. Momice beheert registraties voor beide groepen in één systeem. Online deelnemers ontvangen automatisch toegangsinformatie, terwijl on-site gasten via de app worden ingecheckt. Na afloop ziet het team duidelijk wie aanwezig was en kan het post-event communicatie daarop afstemmen.
Scenario 3: Bewonersbijeenkomst van een gemeente
Een gemeente organiseert jaarlijks meerdere bewonersbijeenkomsten om inwoners te informeren over lokale ontwikkelingen en feedback op te halen. Met Momice zet het communicatieteam een duidelijke eventwebsite op met praktische informatie, een gestructureerd registratieformulier en geautomatiseerde bevestigingsmails. Registraties worden centraal bijgehouden, wat inzicht geeft in de verwachte opkomst. Op de dag zelf gebruikt het team de check-in app om deelnemers snel te registreren en een accurate aanwezigheidslijst te behouden. Dit zorgt voor een goed georganiseerd proces, transparante communicatie en betrouwbare rapportage achteraf.
Vraag een demo aan
Ontdek hoe Momice helpt om events gestructureerd te organiseren en uit te voeren. Vraag een demo aan om het platform in de praktijk te zien.
Veelgestelde vragen
Wat is Momice?
Momice is het eventmanagementtool van Spotler. Het helpt teams eventwebsites, registraties, e-mails, ticketing en check-in te beheren vanuit één systeem.
Kan ik online of hybride events organiseren met Momice?
Ja. Het platform ondersteunt fysieke, online en hybride events, inclusief het beheren van toegang en communicatie voor verschillende deelnemerstypen.
Ondersteunt Momice betaalde events?
Ja. Momice bevat functionaliteit voor betaalde events en ticketing als onderdeel van het registratieproces.
Hoe werkt event check-in in Momice?
Momice bevat een check-in app waarmee je deelnemers bij aankomst kunt scannen en real-time inzicht krijgt in opkomst.
Integreert Momice met mijn CRM of marketingplatform?
Momice integreert met de bredere Spotler-platforms, waardoor je eventdata makkelijker kunt verbinden met je marketing- en leadmanagementactiviteiten.
Wat kost Momice?
De kosten van Momice zijn afhankelijk van factoren zoals het aantal events, deelnemers en de gewenste functionaliteiten. Je kunt al starten met Momice voor € 2.595 per jaar. Je kunt dan 3 events organiseren. De perfecte basis voor een soepele registratie, communicatie en een check-in proces.