Guide voor Momice

Beheer registraties, communicatie en eventworkflows check-in met Momice. Professionele events, minder handmatig werk en hogere opkomst.

1. Wat is Momice (by Spotler)?

Momice is eventregistratiesoftware waarmee marketing- en eventteams hun eventregistratie, communicatie en check-in op één plek beheren. Momice richt zich specifiek op het registratie- en communicatieproces van events. Van eventwebsites en registratieformulieren tot e-mailcommunicatie, ticketing en on-site check-in: alles wordt centraal geregeld.

2. Welk probleem lost Momice op?

Veel organisaties organiseren events met losse tools voor registratie, e-mailcommunicatie en check-in. Dit leidt vaak tot handmatig werk, versnipperde data en beperkt inzicht in wie er daadwerkelijk aanwezig is en wat het event heeft opgeleverd.

Momice brengt structuur en overzicht in het volledige eventproces. Met Momice centraliseert registraties, communicatie en aanwezigheidsregistratie in één systeem. Zo vermindert het de operationele complexiteit en voorkomt het last-minute stress.

Het ondersteunt organisaties die behoefte hebben aan betrouwbare uitvoering, duidelijke inzichten in deelname en meetbare resultaten. Of het doel nu demand generation, stakeholderbetrokkenheid of publieke communicatie is, Momice zorgt ervoor dat elke fase van het eventproces beheersbaar en inzichtelijk is.

3. Voor wie is Momice bedoeld?

Momice is ontwikkeld voor marketing- en eventprofessionals die events op een gestructureerde en schaalbare manier willen organiseren. Het platform is vooral relevant voor organisaties die events inzetten als onderdeel van hun marketing- en communicatiestrategie en behoefte hebben aan overzicht, efficiëntie en consistente uitvoering.

Het platform is met name geschikt voor:

Marketingteams

Teams die events inzetten als onderdeel van hun demand generation-strategie.

Eventmanagers

Professionals die verantwoordelijk zijn voor de volledige organisatie en uitvoering van events.

Organisaties met verschillende eventformats

Bedrijven en instellingen die fysieke, online of hybride events organiseren.

Publieke en dienstverlenende organisaties

Zoals gemeenten die bewonersbijeenkomsten of informatieavonden organiseren.

Teams met een hoog eventvolume

Organisaties die meerdere events per jaar organiseren en behoefte hebben aan een herhaalbare en betrouwbare aanpak.

Momice is het meest waardevol voor organisaties die streven naar consistente communicatie, een professionele uitstraling en datagedreven opvolging, zonder afhankelijk te zijn van meerdere losse systemen.

4. Belangrijkste use cases

5. Wat kun je doen met Momice?

Momice brengt eventopzet, registratie, communicatie en uitvoering samen in één platform, waardoor handmatig werk afneemt en de betrouwbaarheid toeneemt in elke fase van een event.

Momice helpt teams om:

• Eventwebsites te bouwen die gekoppeld zijn aan registraties
• Registratieformulieren te maken en beheren
• Uitnodigingen, bevestigingen en reminders te versturen
• Betaalde events te ondersteunen met ticketing
• Toegang voor online en hybride events te beheren
• Deelnemers in te checken via een mobiele app, inclusief check-in & badge-oplossing
• Interactie met deelnemers te stimuleren via een interactieve module
• Introducés en wachtlijsten eenvoudig te beheren
• Eventdata te centraliseren in één platform
• Handmatig werk en duplicatie te verminderen

6. Welke functionaliteiten biedt Momice?

Eventopzet en websites

• Een dedicated eventwebsite maken
• Eventinformatie op één plek beheren
• Content direct koppelen aan registratie
• Meerdere eventtypen ondersteunen

Registratie en ticketing

• Aangepaste registratieformulieren bouwen
• Deelnemersdata consistent vastleggen
• Betaalde events en tickettypen ondersteunen
• Registratiestatus centraal beheren

E-mails en eventcommunicatie

• Uitnodigingen versturen vanuit het platform
• Bevestigings- en reminder-e-mails automatiseren
• E-mails segmenteren op basis van registratiestatus
• Alle eventcommunicatie op elkaar afstemmen

Online, hybride en on-site uitvoering

• Online en hybride eventformats ondersteunen
• Toegang beheren voor online deelnemers
• De check-in app gebruiken voor fysieke events
• Opkomst real-time volgen

Inzicht en optimalisatie

• Registraties en opkomst monitoren
• Zien wie aanwezig was en wie niet
• Inzichten gebruiken om toekomstige events te verbeteren
• Een compleet eventrecord bewaren

7. Met welke systemen integreert Momice?

Momice integreert met je bestaande systemen en het Spotler-ecosysteem om eventdata te verbinden met marketing, CRM en communicatie, zodat opvolging en inzicht centraal worden beheerd.

Spotler-producten

Verbind eventdata met marketing- en CRM-activiteiten voor betere opvolging en inzicht in engagement.

• Spotler CRM – koppel registraties en opkomst aan contacten en bedrijven
• Spotler Mail+ – gebruik eventdata voor gerichte e-mailcommunicatie en follow-up

Externe CRM-systemen

Synchroniseer contactlijsten en bekijk registratie- en opkomstdata binnen je CRM.

• HubSpot
• Microsoft Dynamics 365
• Salesforce

Betalingen en ticketing

Ondersteun betaalde events en verwerk transacties direct binnen je registratieflow.

• Payment providers

Online eventtools

Beheer online en hybride events door streamingplatforms te koppelen aan je eventregistraties.

• YouTube
• Microsoft Teams
• Vimeo

8. Wat levert Momice op?

Events efficiënt organiseren vraagt om duidelijke processen en betrouwbare data. Wanneer registraties, communicatie en opkomst op één plek worden beheerd, besparen teams tijd, verminderen ze fouten en leveren ze een professionelere ervaring.

Organisaties die Momice gebruiken bereiken doorgaans:

• Tot 50% minder tijd besteed aan handmatige eventadministratie
• Minder tools nodig om events te organiseren
• Consistentere communicatie met deelnemers
• Minder risico op fouten rond registratie en opkomst
• Soepelere uitvoering op de eventdag
• Beter inzicht in eventprestaties

Door eventworkflows te centraliseren, helpt Momice teams de regie te houden vóór, tijdens en na elk event.

9. Voorbeeldscenario’s

Scenario 1: B2B-seminarreeks

Een marketingteam organiseert jaarlijks meerdere fysieke seminars. Met Momice maken ze een herbruikbare eventsetup met een standaard website, registratieformulier en e-mailflow. Deelnemers ontvangen automatische bevestigingen en reminders, terwijl het team registraties real-time volgt. Op de dag zelf versnelt de check-in app de toegang en levert het een accurate aanwezigheidslijst voor opvolging.

Scenario 2: Hybride productlancering

Een bedrijf organiseert een productlancering met zowel fysieke gasten als online deelnemers. Momice beheert registraties voor beide groepen in één systeem. Online deelnemers ontvangen automatisch toegangsinformatie, terwijl on-site gasten via de app worden ingecheckt. Na afloop ziet het team duidelijk wie aanwezig was en kan het post-event communicatie daarop afstemmen.

Scenario 3: Bewonersbijeenkomst van een gemeente

Een gemeente organiseert jaarlijks meerdere bewonersbijeenkomsten om inwoners te informeren over lokale ontwikkelingen en feedback op te halen. Met Momice zet het communicatieteam een duidelijke eventwebsite op met praktische informatie, een gestructureerd registratieformulier en geautomatiseerde bevestigingsmails. Registraties worden centraal bijgehouden, wat inzicht geeft in de verwachte opkomst. Op de dag zelf gebruikt het team de check-in app om deelnemers snel te registreren en een accurate aanwezigheidslijst te behouden. Dit zorgt voor een goed georganiseerd proces, transparante communicatie en betrouwbare rapportage achteraf.

Veelgestelde vragen