De gemeenteraadsverkiezingen zorgen voor een drukke periode. Meer nadruk op communicatie, snel schakelen en toch consistent informeren. Hoe pak je dat aan? Het liefst wil je alle communicatie in één herkenbare stijl. Zonder dat je veel tijd kwijt bent aan het vormgeefwerk.
Hoe voorkom je dan dat het communicatieteam overloopt? En de uitingen wel één uitstraling en goedgekeurd beeldmateriaal hebben? Het antwoord zit in het slim inzetten van twee onderdelen: een centrale beeldbank en templates. Onze collega’s van Capital ID (de nieuwste aanwinst in de Spotler familie) vertellen je over de mogelijkheden van een beeldbank en hoe je dit slim inzet.
Een beeldbank en templates tijdens de verkiezingen geven je het stukje regie wat je zoekt. Iedereen werkt vanuit dezelfde basis. Beeldbank, templates en huisstijlrichtlijnen: alles staat bij elkaar in één centraal systeem. Bij Capital ID merken we dat het collega’s buiten de communicatieafdeling helpt om zelf uitingen te maken en de juiste foto’s te vinden. Zonder de tussenkomst van het communicatieteam. En dat scheelt een hoop uitzoekwerk en ad-hoc vragen.
In dit blog laten we zien hoe je slim gebruik kunt maken van je beeldbank en templates.
- Zet zoekwoorden slim in en voorkom ‘van internet geplukte’ afbeeldingen
- Hou het behapbaar en verfijn zoektermen waar nodig
- Werk met gemeente-specifieke filters
- Gebruik goede templates om het nog makkelijker te maken
Zet zoekwoorden slim in
Met een centrale beeldbank help je jouw gemeente communicatiever te worden. Want de juiste inzet van beeldmateriaal is de basis voor een consistente uitstraling.
“Hoe vaak gebeurt het niet dat een collega nietsvermoedend een beeld van internet plukt, zonder te letten op de copyrights? Of zelfs nog met het watermerk van een stockbureau erin? Dat wil je natuurlijk voorkomen. Een goed ingerichte beeldbank helpt daarbij.”
Maar een beeldbank is pas waardevol als collega’s erin vinden wat ze zoeken. En dat begint bij de juiste zoekwoorden. Een eerste stap is dan ook nadenken welke zoektermen collega’s zouden gebruiken.
Begin eenvoudig en breed
Verplaats je in een collega die een poster voor het stembureau maakt. Die gaat niet zoeken op “verkiezingen-gerelateerde visualisatie”, maar op praktische termen: stembureau, verkiezing, gemeenteraad. Tag je beelden dus op een manier die aansluit bij het taalgebruik in de organisatie.
Gebruik eenvoudige zoektermen. Begin eerst breed: ‘stembureau’ ‘verkiezingen’
Voeg dan specifieke termen toe
Daarna kun je wat gerichter gaan werken. Door meer specifieke zoektermen toe te voegen aan je beelden. Bijvoorbeeld:
Opzoek naar een foto van een stembureau? Maar zonder mensen in beeld? Een foto van een stembiljet of het rode potlood op een stemlocatie kan dan passend zijn. Bekijk dus goed wat er op de betreffende foto te zien is. En verfijn die foto’s in je beeldbank met zoektermen als: ‘potlood’ ‘stemhokje’ ‘stembiljet’.
Zo kun je makkelijk en snel foto’s vinden met het bekende rode potlood.
Gemeente-specifieke filters gebruiken
Nog beter: werk ook met gemeente-specifieke filters. In een beeldbank werk je naast zoekwoorden met filtering. Zo zijn er filters voor locaties binnen de gemeente, voor bepaalde actualiteiten en voor plaatsnamen. Met deze filters zoek je dus heel specifiek.
Daarnaast zijn er ook algemene filters die je helpen bij het vinden van het juiste beeld. Denk bijvoorbeeld aan oriëntatie. Moet de foto staand, liggend of vierkant zijn?
Een tip uit de praktijk: hou het taggen van beelden behapbaar en breid uit waar nodig.
“In de beeldbank kun je zien op welke woorden collega’s zoeken, dus aan welke onderwerpen behoefte is. Blijf als team communicatie de beeldbank regelmatig aanvullen, zodat in uitingen passende en actuele foto’s worden gebruikt.”
Maak templates van de meest gebruikte middelen
De beeldbank inrichten scheelt jullie dus heel wat zoekvragen van collega’s. Je maakt het vervolgens nog makkelijker door een paar goede templates aan te bieden. Dan kun je snel, simpel, zelf uitingen maken in de huisstijl.
Per template leg je als team communicatie de uitgangspunten vast: welke kleuren, logo, lettertype, -grootte en vlakverdeling. Op die manier kader je de vorm en houd je regie op de uitstraling. En het geeft je de vrijheid om je moeiteloos op de inhoud te richten. Zo kan iedereen, ook zonder vormgeefkennis, zelf visuals voor social posts, een nieuwsbrief of uitnodigingen maken.
Gebruiken jullie speciale vormgeving tijdens de gemeenteraadsverkiezingen? Dan kun je ervoor kiezen om gericht een aantal verkiezingstemplates te maken: een poster voor stemlocaties, een speciale social media post. Alles al voorbereid in de juiste vorm en stijl. Zo houd je grip op de lay-out van de uitingen, maar beperk je niet wat collega’s kwijt kunnen.
Regie houden en consistente communicatie
Gemeenten die investeren in een beeldbank, met slimme zoekwoorden en filters, besparen structureel tijd. Want: minder ad-hoc verzoeken bij communicatie.
“Met templates is het niet nodig om externe vormgeefbureaus in te schakelen voor werk dat nu intern kan.”
Je werkt makkelijk samen in één systeem voor alle communicatie. Zo houd je de regie en maak je je collega’s communicatiever. En daar draait het uiteindelijk om: een betrouwbare, herkenbare uitstraling naar inwoners.
En die herkenbaarheid speelt tijdens verkiezingen een grote rol. Inwoners merken het wanneer een gemeente duidelijk en consistent communiceert. Vertrouwen bouw je niet op met één campagne, maar met het consequent doorvoeren van je huisstijl.
Even spieken bij een collega-gemeente?
Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? In 15 minuten geeft Laurens je een kort inkijkje in een beeldbank en de templates van een collega-gemeente.
