Connected tools voor publieke sector & customer service

Webcare

Gecentraliseerde webcare waarmee je snel kunt reageren op álle kanalen die jouw doelgroep graag gebruikt. Combineer persoonlijke service met slimme automatisering en juiste context, en bouw zo écht vertrouwen op.

Image

Sluit je aan bij ruim 14.000 klantservice professionals die impact maken met Spotler

Gemeente Stein
RDW
Platform WOW
Provincie Groningen
Gemeente Leiden
Rode Kruis
NVAB Nederlandse Vereniging Assurantie Beurs
Gemeente Goes
Logius
British Red Cross
NLdigital
Gemeente Weert
Gemeente Geertruidenberg
Gemeente Zandvoort
Vereniging Humanitas
Slow replies damage trust

Trage reacties gaan ten kosten van vertrouwen

Als je gesprekken verspreid zijn over meerdere tools en het antwoord lang op zich laat wachten, groeit de frustratie bij je doelgroep én moet je team keer op keer hetzelfde doen.

  • Al je berichten via meerdere tools beheren is lastig
  • Trage reacties leiden tot gemiste kansen om te helpen
  • Belangrijke vragen verdwijnen gemakkelijk tussen de rest
  • Je team verliest tijd met steeds dezelfde vragen beantwoorden

Reageer direct. Help persoonlijk. Bouw vertrouwen op.

Lever snelle en samenhangende webcare via de kanalen die je doelgroep écht gebruikt, zoals live chat op je website, via WhatsApp of social media. Door alles samen te brengen in één inbox, kun je sneller en efficiënter reageren, je service verbeteren én je team vrij houden voor wat echt belangrijk is.

Never miss a message

Mis geen enkel bericht meer

Breng al je gesprekken samen in één inbox, of ze nou via live chat, WhatsApp of social media binnenkomen. Zo kun je sneller reageren, blijf je consistent én wordt iedere vraag beantwoord zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen.

Automate simple enquires

Eenvoudige vragen automatisch afhandelen

Laat chatbots veelgestelde vragen of eenvoudige verzoeken automatisch afhandelen, 24/7. Denk aan contactformulieren of FAQ’s. Ze verzamelen meteen de juiste info en helpen mensen direct verder, zodat jij meer tijd hebt voor complexere verzoeken.

Support complex cases with context

Complexe vragen doorzetten met context

Wordt het ingewikkeld? Dan kan de chatbot het gesprek soepel overdragen aan een medewerker, voorzien van de volledige gespreksgeschiedenis. Kan de vraag niet meteen beantwoord worden? Dan sla je ‘m op bij de juiste persoon zodat je altijd weet waar je gebleven bent.

Eye

Herken patronen en plan slimmer

Houd overzicht over alle gesprekken en kanalen om beter te kunnen reageren en plannen. Zo krijg je een duidelijk beeld van servicetrends en terugkerende problemen, én gebruik je data om betere beslissingen te nemen voor een betere dienstverlening.

Secure

Veiligheid en privacy op orde

Beheer persoonlijke data netjes en veilig. Stel bewaartermijnen in die passen bij je beleid, en verwijder automatisch oude gesprekken. Zo beperk je risico’s en houd je zelf de regie over hoe lang data bewaard blijft.

Image

“We merken dat de inzet van chatbots een groot verschil oplevert in afhandeltijd. De klant ervaart het als snel en prettig én het zorgt ervoor dat we ook buiten openingstijden bereikbaar kunnen zijn voor de kijkers.”

Angela Muradin Head of Customer Care bij RTL Nederland
Image

We vinden het fijn dat we het gesprek binnen Engage breder kunnen trekken. We kunnen berichten, of het nou Facebook of WhatsApp betreft, namelijk ook doorsturen naar andere afdelingen. Ook de rapportages binnen de tool zijn handig. Je kunt precies zien welke berichten er zijn afgehandeld en binnen welk tijdsbestek. Zo houden we ook het overzicht, waardoor we de berichten tijdig afhandelen.”

Sandra Huijsman Informatiecoördinator Afdeling Samenleving bij Gemeente Terneuzen
Image

“Spotler begeleide ons in het traject om de chatbot op te zetten. We kunnen zelf scenario’s uitwerken en de bot uitbreiden. De kracht ligt juist in de simpelheid. Er zitten geen ingewikkelde processen achter. Binnen afzienbare tijd hebben we de meest voorkomende klantvragen erin kunnen zetten, daar zijn we tevreden over.”

Roy Hendriksen Online Service Manager bij Vitens

Deze features maken Webcare mogelijk

Omnichannel inbox

Beantwoord al je vragen van leads en klanten vanuit één inbox, of het nu via social media, WhatsApp of live chat binnenkomt.

Gesprekken toewijzen

Zorg dat elke vraag bij de juiste persoon terechtkomt. Gebruik Reply & Assign om gesprekken eenvoudig door te zetten.

Stel slimme workflows in

Ga zorgvuldig om met gevoelige vragen door regels in te stellen waarbij antwoorden eerst goedgekeurd worden door de juiste collega’s.

Overdracht naar werknemers

Laat chatbots de eerste vragen opvangen en schakel medewerkers in bij complexere verzoeken. Zij hebben de volledige context, zodat niks verloren gaat.

Conversational AI

Voeg AI toe aan je gesprekken. Zo geef je automatisch slimme antwoorden op vragen, op basis van informatie uit jouw systemen of domeinen.

Slimme Webcare tooling voor betere gesprekken

Met onze tools voor conversational marketing blijf je perfect afgestemd via WhatsApp, live chat en social media. Je ziet precies wat er is gezegd, wanneer en waar, zodat je elk gesprek vol vertrouwen kunt oppakken.

Spotler Engage

Beheer, publiceer én reageer op berichten via social media, WhatsApp, live chat en meer. Allemaal vanuit één gebruiksvriendelijk platform waarin je content en klantgesprekken samenkomen.

Meer informatie
Spotler Aigent

Laat chatbots het repeterend werk doen. Met slimme automatisering behandel je grote volumes vragen razendsnel en efficiënt, terwijl je team zich kan richten op de complexere vraagstukken.

Meer informatie

Bij Spotler krijg je alle begeleiding die je nodig hebt

Onze producten zijn eenvoudig te gebruiken. Toch zorgen we ervoor dat je accounts netjes worden aangemaakt, ingericht en gekoppeld, zodat jij een vliegende start kunt maken. Daarnaast bieden we allerlei extra ondersteuning om je te helpen nóg meer uit onze software te halen.

Directe support

Ons deskundige supportteam staat voor je klaar via telefoon, chat of mail. Snel, vriendelijk en betrouwbaar.

Training & Help Center

Elke gebruiker krijgt training in onze tools en toegang tot een uitgebreid helpcenter.

Technisch specialisten

Onze experts helpen je met configuraties, data, integraties en templates. Wij maken het je makkelijk.

Geïnteresseerd? Dit is ons aanbod

Boek je demo

Een vrijblijvende demonstratie van Webcare, afgestemd op jouw sector en behoeften.

Ontvang je voorstel

Een persoonlijk plan dat laat zien hoe Webcare jou helpen je doelen te behalen.

Ga voor resultaat

Aan de slag met Webcare, optimaliseer je marketing en zie je impact groeien.

Wat klanten vaak vragen vóór ze de volgende stap zetten

Welke social media-kanalen kan ik koppelen aan mijn webcare?

Spotler biedt verschillende opties. Je kunt bijvoorbeeld antwoorden op reacties onder je berichten op LinkedIn, X (voorheen Twitter), Facebook, Instagram of Threads. Daarnaast kun je ook direct reageren op privéberichten via Facebook Messenger en DM’s via Instagram en X.

Waar op mijn website kan ik live chat inzetten?

Je kunt live chat aanbieden als webcarekanaal via een eenvoudige widget. De widget voldoet aan WCAG 2.2 en kun je op meerdere pagina’s van je site plaatsen.

Waar kan ik chatbots inzetten?

Chatbots kun je toevoegen aan je directe berichten op Facebook, Instagram en X, maar ook aan je live chat widget of WhatsApp-berichten.

Zijn AI-chatbots veilig en betrouwbaar?

Zeker! Spotler gebruikt een hybride opzet, waarbij AI-functies onderdeel zijn van gescripte dialogen. Jij houdt dus de controle. Als extra beveiligingslaag gebruiken we een ingebouwde check die gevoelige info zoals ID-nummers of bankgegevens herkent. Die vraagt gebruikers om dat soort info opnieuw te formuleren, zodat gesprekken veilig en privacyproof blijven.

Heb je nog vragen?

Neem gerust contact met ons op of plan een demonstratie. We beantwoorden graag al je vragen.

Vraag een demo aan

Ontdek hoe onze klanten klantervaringen verbeteren met de tools van Spotler

Hoe de Radboud Universiteit duizenden nationale en internationale studenten bereikt
Nubikk: Meer succes met gerichte personalisatie over verschillende kanalen
Rituals: Succesvol in winkels klantinformatie verzamelen via WhatsApp
SPO Nyenrode verhoogt e-mail-inschrijvingen met gepersonaliseerde campagnes
Meer conversies en loyaliteit met gepersonaliseerde campagnes bij Termeer Groep
Minder bounces en meer leads voor DELTA met Spotler Activate
Hoe Sportpaleis meer omzet haalde uit site search
Hoe The Learning Network 12 miljoen e‑mails centraal beheert
Hoe Videoland de klanttevredenheid verhoogt met intelligente chatbots
Hoe Zusss de ROI verhoogt met behulp van dynamische transactionele e‑mails

Q&A-sessie: verbeter de klantbeleving binnen jouw organisatie

Tijdens een gratis sparringsessie met een expert van Spotler bespreek je hoe je de klantbeleving kunt verbeteren. We kijken samen naar de uitdagingen binnen jouw organisatie en hoe je die kunt overwinnen.

Zet vandaag de eerste stap richting verbetering.

Image
Go to top