Service Cloud für den Kundendienst

Event Management

Software für die Eventregistrierung, die Anmeldungen vereinfacht, Check-ins automatisiert und die Nachbereitung vernetzt – für volle Kontrolle über alle deine Veranstaltungen.

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Schließe dich den über 14 000 Kundenservice-Profis an, die mit Spotler messbare Ergebnisse erzielen!

Stichting Wakker Dier
CROW
Gemeente Geertruidenberg
Nederlandse Klim- en Bergsport Vereniging (NKBV)
British Red Cross
Gemeente Weert
Nederlands Instituut van Psychologen
Stichting Beweging 3.0
Stichting Hartpatiënten Nederland
Nederlands bakkerij centrum
Gemeente Heerlen
Reuma Nederland
MIVA
Gemeente Pijnacker Nootdorp
Gemeente Utrecht
Great events start with the right tools

Großartige Veranstaltungen beginnen mit den richtigen Tools

Ohne die passenden Tools wirken deine Events schnell chaotisch, unkoordiniert und unübersichtlich.

  • Anmeldungen für die Veranstaltung sind über Posteingänge und Tabellen verstreut.
  • Du hast keinen Echtzeit-Überblick über die Gäste und keine aktuelle Gästeliste.
  • Der Check-in ist langsam und stressig für das Team und die Gäste.
  • Interaktionen und Networking bleiben aus, wenn die Teilnehmenden nicht miteinander in Kontakt treten können.
  • Die Follow-ups kommen oft zu spät oder werden vergessen und wertvolle Erkenntnisse gehen verloren.

Professionelle Events, besseres Engagement und sinnvolle Interaktionen

Von der Registrierung und dem Check-in bis hin zum Networking und der Nachbereitung hilft dir Spotler, jeden Moment deiner Veranstaltung mit Klarheit und Selbstvertrauen zu verwalten.

Keep registrations organised and clear

Organisierte und übersichtliche Registrierungen

Verwalte Anmeldungen, Gästelisten und Absagen mit einem einzigen strukturierten Prozess. Schluss mit Spreadsheets und unordentlichen Posteingängen! Du weißt immer in Echtzeit, wer kommt, wenn sich etwas ändert, und was du erwarten kannst.

Make check-in smooth for everyone

Reibungsloses Einchecken für alle

Sorge für einen angenehmen Empfang deiner Gäste. Scanne die QR-Codes, drucke Batches sofort aus und vermeide Warteschlangen mit einem Check-in-Prozess, der sowohl für dein Team als auch für deine Gäste reibungslos abläuft.

Drive attendance with consistent communication

Mehr Besuche durch klare Kommunikation

Versende gebrandete Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups, die den Stil und die Atmosphäre deiner Veranstaltung widerspiegeln. Nutze vorgefertigte Vorlagen sowie automatische Bestätigungs- und Dankes-E-Mails, um deine Kommunikation von Anfang bis Ende klar und professionell zu gestalten.

Activate

Verwandle passive Gäste in aktive Teilnehmer

Schaffe echte Verbindungen mit Tools, die Interaktion, Vernetzung und Engagement fördern. Von Umfragen und Chats bis hin zu Meetups und Matchmaking – Spotler verwandelt dein Publikum in eine Community.

Connect

Verbinde Eventdaten mit deinem CRM und verbessere deine Follow-ups

Synchronisiere Teilnehmerverhalten und Registrierungsdaten mit deinem CRM, damit Marketing- und Vertriebsteams schneller nachfassen, die Performance messen und langfristig intelligentere Veranstaltungsstrategien entwickeln können.

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„Um 460 Kunden zu registrieren, muss man über tausend Personen einladen. Und das erfordert eine Menge Informationen. Etwa das Transportmittel zum Veranstaltungsort, Telefonnummern, Unverträglichkeiten und Allergien, Übernachtungen etc. Mit der Software von Spotler vermeiden wir Fehler, sparen Zeit und behalten den Überblick über den gesamten Anmeldeprozess.“

Amy Buck Event Coordinator bei DHL eCommerce
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„Spotler bietet uns das perfekte Tool für die Organisation von Veranstaltungen. Durch den Einsatz von Spotler konnten wir Veranstaltungen in größerem Umfang organisieren und es ist viel einfacher geworden. Der Einladungs- und Ticketvorgang ist einfach zu konfigurieren und es ist möglich, E-Mails und Umfragen an einem Ort zu erstellen. Die Veranstaltungswebsite kann zudem individuell angepasst werden.“

Alex de Jong Marketing Communication Advisor bei Chipsoft

Diese Funktionen machen es möglich

Intelligentes Anmeldeformular

Erfasse Anmeldungen, verwalte Wartelisten und Gästeinformationen mit flexiblen Formularen, die zum Branding und zur Struktur deines Events passen.

Individuell gestaltete Einladungen und Bestätigungs-E-Mails

Versende professionelle Einladungen und Bestätigungen in deinem Coporate Branding und spare Zeit.

Check-in und Druck von Batches

Beschleunige die Ankunft deiner Gäste mit mobilen Check-ins und drucke Batches direkt vor Ort aus. So vermeidest du Warteschlangen und bietest deinen Gästen eine entspannten Ankunft.

Informative und überzeugende Eventseiten

Erstelle übersichtliche Veranstaltungsseiten in deinem Design mit wichtigen Informationen wie Programm, Referenten und Veranstaltungsort.

Interaktion während der Veranstaltung

Setze Umfragen, Chats, Q&A und Networking-Tools ein, um dein Publikum aktiv einzubinden.

Insights nach der Veranstaltung

Verschaffe dir einen vollständigen Überblick über Teilnahme und Engagement. Nutze Feedback und Umfrageergebnisse, um deine nächste Veranstaltung noch weiter zu verbessern.

Zwei Tools. Ein Ziel. Bessere Events.

Wir von Spotler helfen dir dabei, deine Veranstaltungen professioneller, ansprechender und stressfreier zu gestalten. Egal, ob du vor allem die Anmeldung und Kommunikation organisieren oder Interaktion und Networking fördern möchtest: Unsere Tools unterstützen dich bei jedem Schritt deines Events.

Momice by Spotler

Mit Momice hast du die volle Kontrolle über Anmeldungen, Einladungen und die gesamte Kommunikation rund um deine Veranstaltung. Du verwaltest die Einladungen, versendest gebrandete E-Mails und misst den Erfolg von Online-, Offline- und Hybrid-Events.

Mehr erfahren
Let’s Get Digital by Spotler

Wir helfen dir dabei, deine Besucherinnen und Besucher in aktive Teilnehmer zu verwandeln. Mit Let’s Get Digital steigerst du das Engagement mit Networking, Live-Q&As, Umfragen und interaktiven Meetings für On- und Offline-Veranstaltungen.

Mehr erfahren

Bei Spotler bieten wir die Beratung, die du brauchst

Unsere Produkte sind einfach zu bedienen. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass deine Konten richtig eingerichtet und verbunden sind, damit du sofort loslegen kannst. Auch bieten wir eine breite Palette von Dienstleistungen an, die dir dabei helfen, unsere Software noch erfolgreicher zu nutzen.

Direkte Unterstützung

Unser fachkundiges Support-Team ist per Telefon, Chat und E-Mail erreichbar. Freundlich, schnell und vertrauenswürdig.

Schulungen & Hilfecenter

Alle Benutzerinnen und Benutzer werden in der Verwendung unserer Produkte geschult und haben ein umfangreiches Hilfecenter zur Verfügung.

Technischer Support

Unser technisches Team hilft dir bei der Einrichtung von Daten, Integrationen und Vorlagen. Wir sorgen dafür, dass alles für dich so einfach wie möglich läuft.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dies sind deine folgenden Schritte

Verabrede einen Demo-Termin

Lass dich in einer unverbindlichen Produktdemo in aller Ruhe von unseren Eventlösungen überzeugen – perfekt zugeschnitten auf deine Branche und deine Marketinganforderungen.

Hol dir dein persönliches Angebot

Erhalte einen persönlichen Plan und organisiere reibungslose Events mit optimaler Wirkung. 

Erreiche deine Ziele

Starte mit Spotler und optimiere deine Veranstaltungen für reibungslose Events, mit denen du deine Kundenbindung stärkst. 

Häufige Fragen von Kunden

Warum sollte ich ein spezielles Veranstaltungstool anstelle von Formularen und Tabellen verwenden?

Einfache Tools führen zu zusätzlicher manueller Arbeit und erhöhen außerdem das Risiko von Fehlern. Mit den Eventlösungen von Spotler kannst du Anmeldungen, Kommunikation und Berichterstattung effizient und strukturiert verwalten, was Zeit spart und dir mehr Kontrolle gibt.

Für welche Arten von Veranstaltungen kann ich die Eventlösungen von Spotler verwenden?

Die Eventlösungen von Spotler sind für alle Arten von Veranstaltungen geeignet, von Webinaren und Seminaren bis hin zu Produkteinführungen und Offline- und Hybrid-Veranstaltungen. Egal ob für große oder kleine Veranstaltungen: Wir unterstützen dich bei der professionellen Organisation!

Sind die Eventlösungen von Spotler einfach zu bedienen und wie sieht das Onboarding aus?

Ja, die Eventlösungen von Spotler sind für Marketing- und Event-Profis konzipiert, nicht für IT-Teams. Wir begleiten dich bei jedem Schritt und helfen dir mit einem auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Set-up, schnell loszulegen.

Sind die Eventlösungen von Spotler sicher und leicht zugänglich?

Ja, Spotler ist ISO 27001-zertifiziert und hält die WCAG-Richtlinien für Barrierefreiheit ein. So sind deine Daten sicher und deine Veranstaltungen sind sowohl online als auch offline für alle zugänglich.

Hast du noch Fragen?
Zögere nicht, uns zu kontaktieren oder eine Demo zu buchen. Wir beantworten gerne alle deine Fragen.

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Fragen und Antworten zur Verbesserung deines Kundenerlebnisses

Nutze ein kostenloses Sparring-Gespräch mit einer unserer Expertinnen oder einem unserer Experten und finde heraus, wie du das Kundenerlebnis gezielt verbessern kannst. In der Session analysieren wir gemeinsam die Herausforderungen deines Unternehmens und erarbeiten erste Ansätze, wie du diese erfolgreich meistern kannst.

Bist du bereit für den nächsten Schritt in Richtung Verbesserung? Vereinbare direkt eine kostenlose Sparring-Session.

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