3, 2, 1… Actie!
Je last-minute livestream checklist

Niets is zo spannend als het laatste uur voor live gaan met jouw online event of webinar. Werkt alle techniek? Kan iedereen deelnemen? Er hangt veel af van veel verschillende tools. We hebben zelf met vallen en opstaan geleerd wat belangrijk is en willen die ervaring graag met je delen. Daarom maakten we deze handige last minute checklist voor jouw livestream.

Het klinkt als een open deur, maar jouw deelnemers zitten niet in de zaal, maar in hun eigen ruimte. Ze kunnen dus op elk moment besluiten om iets anders te gaan doen. Het is dus van groot belang jouw publiek geen moeite hoeft te doen om deel te nemen aan de livestream. Als de livestream hapert of zelfs helemaal onderbroken wordt is er een grote kans dat je deelnemers afhaken en niet meer terugkomen.

De voorbereiding neemt veel tijd in beslag en lijkt een ondankbare klus; want als alles goed gaat, merkt niemand dat. Pas als het mis gaat zullen alle deelnemers afgeleid zijn en krijg je het te horen. Dus maak er maar een sport van: zorg dat je alles zo goed getest hebt dat de ruimte voor onderbrekingen nihil is. Daarvoor moet je de hardware (camera en computers, kabels) en software (streaming, interactie) stabiel draaien. Dit betekent maar één ding: uitgebreid testen van tevoren.

‘The devil is in the details’ zeggen ze bij (online) events altijd. Bij webinars en online events zijn de instellingen van de hardware en software extreem belangrijk. Om er zeker van te zijn dat alles goed staat is het verstandig altijd een volledige doorloop te doen. Zet de livestream op, test het streamen, oefen de interactie en exporteer de opname. Het is de tijd meer dan waard, want je vindt altijd wel iets wat niet goed staat. En als je eenmaal live bent, is er is geen weg meer terug.

Tijdens de voorbereiding van de livestream heb je al genoeg aan je hoofd. Om je te helpen het overzicht te houden hebben we een checklist voor je opgesteld: