Professionele en veilige e-mailcommunicatie voor onderwijs & educatie

Het belang van goede e‑mailcommunicatie

Organisaties in onderwijs en educatie werken graag met de software van Spotler. Zij versturen nieuwsbrieven veelal om hun leerlingen, studenten, cursisten en medewerkers te informeren over belangrijke besluitvorming of het laatste nieuws te delen. Maar ook campagnes worden ingezet om open dagen en inspraakavonden te organiseren of onderzoek te doen onder studenten en docenten over verschillende onderwerpen. Ook wordt Spotler ingezet voor interne communicatie om medewerkers op de hoogte te houden van ontwikkelingen.

Professionele en veilige informatievoorziening

Binnen educatie- en onderwijsinstellingen geldt vaak dat bij een keuze maken voor partners deze aspecten onder een vergrootglas liggen. En terecht, want het zijn onderwerpen waarin je juist in dergelijke organisaties onberispelijkheid wil kunnen garanderen. De gegevens van leerlingen, cursisten, studenten en medewerkers moeten beschermd worden en voldoen aan de AVG. Spotler loopt al heel wat jaren vooraan als het gaat om het adopteren van hoge standaarden op het gebied van privacy en security. De jaarlijkse hercertificering van het ISO-27001 en de DDMA Privacy Waarborg leveren daarvoor het onomstotelijk bewijs.

Download white paper ‘In 6 stappen je e‑mail marketing AVG-compliant’

Informatie over de organisatie, opleiding of een specifieke groep

Je wilt je ontvanger de juiste informatie geven over de organisatie, de opleiding en/of een specifieke groep wat hij heeft aangegeven. Met Spotler kun je in een paar klikken een compleet formulier in elkaar zetten waar je niet alleen vraagt naar de naam en het e-mailadres, maar de opties kunt geven om een nieuwsbrief te ontvangen over de organistatie, de opleiding en/of een specifieke groep. Hierdoor kun je gerichte nieuwsbrieven versturen naar de ontvanger.

De informatie wordt binnen Spotler opgeslagen en je kunt te allen tijde een rapportage uitdraaien! Hierdoor krijg je een beter inzicht in je doelgroepen en kun je de gegevens van de personen blijven aanvullen en inzetten voor e‑mail marketing.

Relevante nieuwsbrieven

Personalisatie in e‑mails is bewezen effectief. Je kunt hiervoor databasevelden in Spotler gebruiken. Je kunt je nieuwsbrieven personaliseren met een aanhef, in de onderwerpregel of via de afzender van het bericht. Maar ook andere content tonen voor een deel van je doelgroep kun je eenvoudig instellen. Bijvoorbeeld verschillende content voor huidige studenten en oud studenten of op verschillende opleidingsrichtingen. Of verschillende content op basis van interesses en voorkeuren zoals actualiteit en onderzoeken.

Open Dagen organiseren

Voor het werven van nieuwe studenten, is een Open Dag een ideaal moment om gegevens van de aanwezigen te verzamelen. Met Spotler kun je in een paar kliks een complete eventregistratie in elkaar zetten. Hierdoor wordt inzichtelijk wie zich aanmeldt en wordt er een automatische bevestiging uitgestuurd naar de invuller. De informatie wordt binnen Spotler opgeslagen en je kunt te allen tijde een rapportage uitdraaien! Hierdoor krijg je een beter inzicht in je potentiële studenten en kun je de gegevens van de personen blijven aanvullen en inzetten voor e‑mail marketing.

Stuur enquêtes uit met Spotler

Ben je benieuwd wat er speelt op jouw onderwijs- en opleidingsinstelling of onder je medewerkers? Met het uitsturen van een enquête krijg je antwoord op je vragen. Met de Spotler Survey module kun je een onderzoek met verschillende type vragen opstellen, van matrixvragen tot rapportcijfer-vragen. Met de uitgebreide rapportage kun je zelf aan de slag om te kijken wat de verbeterpunten zijn! Op deze manier kun je de communicatie en service telkens verbeteren, gebaseerd op de mening van jouw doelgroep.

Download white paper ‘Hoe maak je goede online formulieren?’

Voldoen aan de Wet Digitale Toegankelijk

De formulieren en enquetes die je met Spotler inzet zijn volledig compliant met de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Wet Digitale Toegankelijkheid, waardoor ook mensen met (visuele) beperkingen gebruik kunnen maken van de formulieren en enquetes die je met Spotler maakt en gebruikt.