Service Cloud für den Kundendienst

Webcare

Zentrale Webbetreuung, mit der du schnell auf allen Kanälen reagieren kannst, die deine Zielgruppe gerne nutzt. Kombiniere persönlichen Service mit smarter Automatisierung und dem richtigen Kontext und baue so echtes Vertrauen auf.

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Schließe dich den über 14 000 Kundenservice-Profis an, die mit Spotler messbare Ergebnisse erzielen!

Stichting Het Utrechts Landschap
Stichting Collectieve Beveiliging
Reuma Nederland
Stichting Rotterdam Sportsupport
ANBOS Brancheorganisatie Schoonheidsverzorging
Stichting Cordaid
Stichting Linda Foundation
Gemeente Zoetermeer
Gemeente Leidschendam-Voorburg
Nederlandse Klim- en Bergsport Vereniging (NKBV)
Stichting Leergeld Zuid-Holland Midden
Vereniging Rembrandt
Nederlandse Vereniging voor Autisme
Logius
RAI Vereniging
Slow replies damage trust

Langsame Antworten schaden dem Vertrauen

Wenn deine Kundeninteraktionen über verschiedene Systeme verstreut sind und Antworten lange auf sich warten lassen, wächst die Frustration bei deinen Kundinnen und Kunden und dein Team verliert zudem viel Zeit mit dem Beantworten von häufig gestellten Fragen.

  • Es ist schwierig, Nachrichten über mehrere Tools hinweg zu verwalten.
  • Eine lange Reaktionszeit sorgt dafür, dass du Chancen verpasst, Leuten zu helfen.
  • Wichtige Fragen gehen leicht unter.
  • Teams verschwenden Zeit mit der Beantwortung der immer gleichen Anfragen

Reagiere direkt. Kommuniziere persönlich. Baue Vertrauen auf.

Biete reaktionsschnelle, vernetzte Webbetreuung über die Kanäle, die deine Zielgruppe wirklich nutzt – vom Live-Chat auf deiner Website über WhatsApp bis hin zu Social Media. Durch die Zusammenführung dieser Kanäle in einem Posteingang kannst du schneller reagieren, deine Kundinnen und Kunden effizient unterstützen und dein Team entlasten, sodass es sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kann.

Never miss a message

Nie wieder eine Nachricht verpassen

Alle Unterhaltungen über Kanäle wie Live-Chat, WhatsApp und Social Media laufen in einem Posteingang zusammen, damit du schneller und konsistenter reagieren kannst. So stellst du sicher, dass jede Frage beantwortet wird, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen zu müssen.

Automate simple enquires

Automatisiere einfache Fragen

Nutze Chatbots, um häufig gestellte Fragen automatisch und rund um die Uhr zu beantworten, und standardisiere allgemeine Fragen oder Anfragen über Kontaktformulare und FAQs. Chatbots ermitteln sofort die richtigen Informationen und helfen den Kundinnen und Kunden direkt weiter. So hat dein Team mehr Zeit für die komplexeren Anfragen.

Support complex cases with context

Komplexe Fälle mit Kontext unterstützen

Wenn Fragen komplexer werden, können Chatbots die Gesprächspartner nahtlos an einen menschlichen Agenten weiterleiten, inklusive Gesprächsverlauf. Kann eine Anfrage nicht sofort beantwortet werden? Dann wird die Frage zusammen mit den Kontaktdaten gespeichert, sodass du später genau weißt, wo du das Gespräch wieder aufnehmen kannst. 

Eye

Muster erkennen und intelligenter planen

Verfolge Konversationen über alle Teams und Kanäle hinweg und erstelle Berichte, damit du noch besser reagieren und für die Zukunft planen kannst. Verschaffe dir einen Überblick über Trends, erkenne wiederkehrende Probleme und nutze Daten, um bessere Entscheidungen für einen noch besseren Service zu treffen.

Secure

Sicher und regelkonform

Persönliche Daten ordentlich und sicher verwalten. Lege Aufbewahrungsfristen fest, die zu deinen Richtlinien passen, und lass alte Unterhaltungen automatisch löschen. So reduzierst du Risiken und hast die volle Kontrolle darüber, wie lange Daten gespeichert bleiben.

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„Wir haben festgestellt, dass der Einsatz von Chatbots die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt hat. Für die Kundinnen und Kunden ist es eine schnelle und angenehme Erfahrung. Außerdem ist so sichergestellt, dass wir auch außerhalb unserer Öffnungszeiten für unsere Zielgruppe erreichbar sind.“

Angela Muradin Head of Customer Care bei RTL Niederlande
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„Wir schätzen es sehr, dass wir die Konversation innerhalb von Engage fortsetzen können. Wir können Nachrichten an andere Abteilungen schicken, egal ob über Facebook oder WhatsApp. Auch die Berichte innerhalb des Tools sind sehr nützlich. Es ist genau ersichtlich, welche Nachrichten wann bearbeitet wurden. So behalten wir immer den Überblick und können die Nachrichten schnell beantworten.“

Sandra Huijsman Information Coordinator Department Society bei der Gemeinde Terneuzen
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„Spotler hat uns bei der Einrichtung des Chatbots begleitet. Wir haben selbst Szenarien entwickelt und den Bot weiter ausgebaut. Seine Stärke liegt in seiner Einfachheit. Es stecken keine komplizierten Prozesse dahinter. Wir können häufig gestellte Kundenfragen beantworten und sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden.“

Roy Hendriksen Online Service Manager bei Vitens

Diese Funktionen machen Webcare möglich

Omnichannel-Posteingang

Bearbeite alle Anfragen, die über Social Media, WhatsApp oder Live-Chat eingehen, in einem einzigen Posteingang. 

Gespräche zuweisen

Sorge dafür, dass du immer die richtigen Antworten gibst, indem du Antworten & Zuweisen verwendest, um Gespräche weiterzuleiten.

Workflows einrichten

Gehe bei sensiblen Fragen besonders sorgfältig vor, indem du Regeln einrichtest, um Antworten nur von den zuständigen Teammitgliedern freizugeben.

Übergabe an Mitarbeiter

Lass dein Team komplexe Anfragen bearbeiten. Lass Chatbots das erste Scoping erledigen und dein Team danach die Gespräche übernehmen, ohne dass dabei Kontext verloren geht.

Konversationelle-KI

Füge KI zu deinen Gesprächen hinzu. KI beantwortet Fragen, basierend auf den Informationen in deinen Systemen und Domains. 

Vernetzte deine Customer Service Tools für bessere Gespräche

Unsere Marketing-Tools synchronisieren alle deine WhatsApp-, Live-Chat- und Social Media-Unterhaltungen. Behalte immer im Blick, was wann und wo gesagt wurde, und führe jedes Gespräch sicher und gut informiert fort.

Spotler Engage

Verwalte, veröffentliche und antworte in sozialen Netzwerken, auf WhatsApp, im Live-Chat und mehr – alles über eine intuitive Plattform, die deine Inhalte und Kundengespräche zentral zusammenführt.

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Spotler Aigent

Mit fortschrittlichen Chatbots, kannst du deine Effizienz steigern, den Support optimieren und dein Team entlasten, sodass es sich auf komplexere Gespräche konzentrieren kann. So kannst du auch ein hohes Volumen mühelos bewältigen.

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Bei Spotler bieten wir die Beratung, die du brauchst

Unsere Produkte sind einfach zu bedienen. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass deine Konten richtig eingerichtet und verbunden sind, damit du sofort loslegen kannst. Auch bieten wir eine breite Palette von Dienstleistungen an, die dir dabei helfen, unsere Software noch erfolgreicher zu nutzen.

Direkte Unterstützung

Unser fachkundiges Support-Team ist per Telefon, Chat und E-Mail erreichbar. Freundlich, schnell und vertrauenswürdig.

Schulungen & Hilfecenter

Alle Benutzerinnen und Benutzer werden in der Verwendung unserer Produkte geschult und haben ein umfangreiches Hilfecenter zur Verfügung.

Technischer Support

Unser technisches Team hilft dir bei der Einrichtung von Daten, Integrationen und Vorlagen. Wir sorgen dafür, dass alles für dich so einfach wie möglich läuft.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dies sind deine folgenden Schritte

Verabrede einen Demo-Termin

Lasse dir in einer unverbindlichen Produktdemo in aller Ruhe unsere Webcare-Möglichkeiten zeigen – perfekt zugeschnitten auf deine Branche und deine Marketinganforderungen.

Hol dir dein persönliches Angebot

Erhalte einen individuellen Plan, wie unsere Marketing Cloud dir dabei helfen kann, deine Marketingziele zu erreichen.

Erreiche deine Ziele

Implementiere unsere Marketing Cloud, optimiere deine Marketingaktivitäten und erziele Ergebnisse.

Häufige Fragen von KundenWhat customers often ask before they take the next step

Welche Social-Media-Kanäle kann ich zur Webcare hinzufügen?

Spotler bietet verschiedene Optionen an. Du kannst zum Beispiel auf Kommentare antworten, die auf deinen Konten bei LinkedIn, X (Twitter), Facebook, Instagram oder Threads eingegangen sind. Darüber hinaus kannst du Direktnachrichten auf Facebook, Instagram oder X (Twitter) beantworten.

Wo kann ich den Live-Chat auf meiner Website nutzen?

Du kannst den Live-Chat als Webcare-Kanal über ein zugängliches Widget einrichten. Das Widget ist WCAG 2.2-konform und du kannst es zu verschiedenen Seiten deiner Wahl hinzufügen.

Wo kann ich Chatbots hinzufügen?

Du kannst die Chatbots zu den Direktnachrichten (auf Facebook, Instagram, X), aber auch zu deinem Live-Chat-Widget oder zu WhatsApp-Nachrichten hinzufügen.

Sind KI-Chatbots sicher und geschützt?

Ja! Zum einen haben wir ein hybrides Set-up entwickelt, bei dem KI-Funktionen Teil regelbasierter Dialoge sind, sodass du die Antworten immer im Griff hast. Als zusätzliche Sicherheitsebene kannst du eine integrierte Erkennung hinzufügen, die sensible Informationen wie ID-Nummern oder Bankdaten markiert und die Nutzerinnen und Nutzer auffordert, ihre Formulierung anzupassen. So bleiben die Interaktionen sicher und entsprechen jederzeit den Datenschutzbestimmungen.

Hast du noch Fragen?
Zögere nicht, uns zu kontaktieren oder eine Demo zu buchen. Wir beantworten gerne alle deine Fragen.

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Entdecke, wie andere Unternehmen mit Spotler ihre Kundenerfahrungen verbessert haben!

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Fragen und Antworten zur Verbesserung deines Kundenerlebnisses

Nutze ein kostenloses Sparring-Gespräch mit einer unserer Expertinnen oder einem unserer Experten und finde heraus, wie du das Kundenerlebnis gezielt verbessern kannst. In der Session analysieren wir gemeinsam die Herausforderungen deines Unternehmens und erarbeiten erste Ansätze, wie du diese erfolgreich meistern kannst.

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